办公室个人年度考核个人总结20xx年人大办公室工作及个人述职述廉总结根据县委关于领导干部及班子考核工作的要求,下面我就机关整体工作及本人一年来的履职情况下面是小编为大家整理的办公室个人年度考核个人总结5篇,供大家参考。
办公室个人年度考核个人总结篇1
20xx年人大办公室工作及个人述职述廉总结根据县委关于领导干部及班子考核工作的要求,下面我就机关整体工作及本人一年来的履职情况,作简要汇报。
一年来,人大机关各委室本着“积极主动、严谨细致、全面周到”的原则,紧紧围绕中心工作,认真履行职责,不断增强政治意识、大局意识、服务意识,充分发挥常委会领导的参谋和助手,上传下达的桥梁纽带作用,搞好督查、协调、服务,认真做好办文、办事、办会各项工作和领导交办的任务,保证了机关各项工作的正常运转。
一、围绕“三会”搞服务,保证工作正常开展。
一是协助人大常委会领导同志谋划事关人大工作的重大决策,及时为常委会领导决策提供价值参考。根据县人大常委会的工作要求,我们在调查研究的基础上,认真起草制定了县人大常委会全年工作要点,确保了各项工作有条不紊的开展。
二是突出抓好“三会”服务重点。我们从文稿的起草、会议程序策划及筹备安排等方面入手,对每一项工作都进行具体分工细化,明确责任、严格程序,依法组织,把握好必要的联系,做到了工作的连环有序和完整周到。在县__届人大一次会议的筹备和服务工作中,各委室按照大会秘书处的工作安排,先后就大会各项文字材料进行了认真起草,同时,对会议安排、会务保障、宣传等工作进行了周密安排,为会议的圆满成功提供了高质量的服务,保证了大会各项程序依法顺利进行。全年还精心筹备召开常委会会议6次,主任会议10次,确保了人大常委会工作年度计划的顺利实施。
三是积极组织实施视察调研工作。为开好常委会,我们围绕三个文明建设中的重大问题和人民群众普遍关注的实际问题,认真组织是实施了对农业科技推广应用、矿产资源管理、审计工作、工业项目建设、生态环境建设、税收征管、公安交警工作的调研课题,制定了详细的调研计划,扎实组织调研活动,积极开展执法检查,并围绕贯彻落实中央9号文件精神和省委59号文件精神,撰写了加强人民代表大会制度建设的调研文章。同时充分发挥协调职能,积极与县各大班子办公室加强沟通、合作,协助和配合了各方面的工作。
二、改进服务方法,促进代表依法履行职务。
一是深入学习宣传、贯彻落实代表法。一年来,根据常委会的要求加强了代表的学习培训工作,组织全县人大代表认真学习“三个代表”重要思想以及《宪法》、《地方组织法》、《代表法》等法律法规,学习执行代表职务的有关业务知识。使代表加深了对人民代表大会制度的理解,丰富了自己的法律知识和业务知识,为更好地履行职责打下了基础。
二是加强与代表的联系,促进代表活动的开展。今年以来,根据常委会领导的要求和人大工作的实际,督促指导各乡镇人大深入开展各项代表活动。深入基层认真倾听人大代表和干部群众的`意见,帮助解决工作中的困难和问题,为代表活动开展提供了扎实有效的服务。认真组织实施了市县人大代表的视察活动,圆满完成了各项组织和服务工作,受到了代表们的好评。密切与基层人大的联系,召开了全县县乡人大换届选举培训会,确保了全县县乡两级人大换届选举工作顺利完成。
三是突出重点环节,认真督办代表建议和意见。县__届人大四次会议上,代表共提出建议和意见32件。为做好代表建议办理工作,我们及时对代表建议进行了整理归类,会同政府办公室联合召开交办会,逐一落实了办理单位,对代表建议完成的时间和程序提出了严格要求,面对面征求代表对建议办理工作的意见,有效地提高了办理实效。止目前,所有代表建议已经全部办理完毕,建议办复率达到100%,代表满意率达到92%以上。
三、强化责任意识,认真督办群众来信来访。
一年来,法工委、信访办根据工作新形势和新任务的要求,进一步规范了信访接待办理工作程序。在接待群众来访工作中严格执行了首问责任制,做到了热情接待、真诚服务,既尽力帮助群众解决实际问题,又注重耐心细致地向群众宣传、解释有关法律、法规和政策,引导他们正确行使自己申诉、控告和检举的民主权力。对于每一件来信来访案件都及时登记,分析,重要案件请示领导接访,并根据领导要求向办理部门签发案件办理通知书,对信访件的办理单位明确提出了“专人负责、限时办理、书面反馈”的要求,并切实加强对案件的督办工作。一年来,共受理群众来信来访92件次,按照“分级负责,归口办理”的原则,区别情况,妥善处理,维护了全县的社会稳定,维护了公民合法权益,维护了法律法规的严肃性。
四、后勤管理抓制度,保障作用发挥好。
按照“管理有序,保障有力”的要求,在狠抓队伍建设的基础上优化服务水平。对各类会议、重大活动,超前考虑、及早谋划、提前协调,做到了提供成熟的方案,并抓好组织落实。在生活上积极为老干部提供便利条件,经常性地开展走访、慰问活动,积极帮 助老领导解决生活、学习方面的困难和问题,受到了老干部们的广泛好评。针对单位经费紧张的状况,多方筹措资金,及时维修改善办公设施,为部分委室主任和秘书配备移动u盘,委车辆运行科学提供了保障。通过严格执行各项财务制度,加大财务管理水平,使有限的资金发挥了最大的效益。
五、强化素质抓提高,进一步加强自身建设。
一是人大宣传工作力度不断加大。组织承办了全市人大新闻宣传暨办公室主任联席会议,借鉴了许多兄弟县市有益的经验,促进了人大宣传工作的开展。一年来先后在省市各类媒体发稿25篇,印发工作通讯11期,向县委报送信息14条,有一名同志被评为全市人大优秀通讯员,人大新闻宣传工作上了一个新台阶。
二是积极参与县委的中心工作。办公室根据县委的要求,及时报送年度工作计划、总结等相关材料。积极开展县上统一的包挂帮扶,为贫困生捐资600元。同时还组织机关人员参加了全县性义务劳动、文娱体育活动,活跃了机关气氛,增强了机关干部职工的凝聚力。
三是作风建设不断加强。按照建设学习型机关的要求,把学习作为第一需要。自觉实践党的根本宗旨,立党为公、执政为民,廉洁自律、甘于奉献,班子成员和机关干部作风扎实,服务意识不断增强。
作为办公室的主要负责人和机关支部书记,本人努力发挥综合协调作用,着眼于班子成员之间的协调配合,着力于班子成员合力的发挥。自己牢固树立大局意识和服务意识,按照常委会及主任会议的意图和决策来早谋划、早安排,注意原则性和灵活性的统一,真正做到成事不误事,补台不拆台,确保了机关工作顺利有序开展。我始终以身作则,坚持带头学习,深入思考问题,把加强学习作为提高政策、理论、法律、业务水平的有效途径。学习党的方针、政策,使自己工作的自觉性、主动性和服务的全局性、前瞻性意识有了明显增强。通过与其他同志开展谈心交心活动,征求对机关工作的建议意见,了解并尽力帮助解决一些工作和生活中的实际困难。自己不断改进思想作风和工作作风,注重思想政治工作,维护机关的团结和统一,在工作中坚持严以律已,宽以待人,在机关形成一种团结紧张、严肃活泼的局面。坚持民主集中制原则,工作中做到该请示汇报的及时请示汇报,多沟通情况,多征求意见,扮好“执行者”的角色,把党组和主任会议要求及时落实到各项工作中去。坚持清正廉洁,牢记全心全意为人民服务的宗旨,时刻以党规党纪作警示,坚持原则,不谋私利,做到了不该拿的不拿,不该要的不要,保持廉洁勤政的良好传统。模范地遵守规章制度,经常用机关的各项规章制度对照检查自己的行为,切实遵守工作纪律。
回顾一年来的工作,有以下几个方面的不足:一是在服务质量上与人大常委会领导的要求还存在差距,特别是在发挥办公室参谋助手作用,积极为人大常委会开展工作出点子、想办法方面还做的不够。二是办公室工作的规范化方面还有待于进一步改善,特别是在工作人员少、工作任务繁杂的情况下,需要进一步改进工作程序和方法、落实责任、明确任务,把今后的工作做的更好。
办公室个人年度考核个人总结篇2
我于20xx年12月担任馆长办公室秘书,主要职责是:承担馆领导和办公室交办的各项政务、事务工作,当好领导的参谋和助手。同时因工作需要,兼任物资管理保障工作。一年多来我在主任的正确领导下及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,积极努力工作,认真履行职责,圆满完成了所承担的各项工作任务。现将一年来的工作、情况,简要汇报如下:
一、努力做好行政管理工作
1、精心核算,控制成本,保障图书馆日常办公用品、劳保用品等物资的正常供应。其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、耗材每季度平均采购2次;办公用品月均发放18余次。
2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定资产进行登记、保管、借用和维护。
3、保证文件往来畅通,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,通知、催办工作,及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年闭合馆内文件299个,来件270个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
4、负责馆长办公会议的召集安排与通知,做好会议记录,全年整理会议纪要59期,并汇编成册以供备考。
5、认真做好馆长办公室的接待、来访工作,与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、馆长信箱投诉建议的接报和转报工作,全年共受理信件100余件。
6、协助有关单位完成了各个项目建设的验收工作。能够及时解决和安排上级布置的工作和其他部门的`协调工作,做到重大问题及时上报。
二、加强管理制度建设
1、完善部门管理制度。在完善原有资产管理制度基础上制定了办公用品及低值易耗品的管理规定、单位通讯、电脑设备等办公设备的管理规定。
2、配合各部门印刷品需求,对图书馆印制品进行统一印刷与管理。
3、规范馆长办公会议制度,协助馆领导组织并召集馆领导办公例会,促进单位有关申报事项的完成。
三、完成有关专项工作
1、固定资产登记、变更、复核等工作,配合有关会计师事务所做好审计工作。
2、协同负责图书馆办公区域调整和地方文献与古籍部改造的物资搬迁、管理工作。
四、配合图书馆重大活动,做好后勤保障工作
咨询服务、少儿系列活动颁奖典礼、图书突击加工、事业单位年度审查、红歌颂党歌咏比赛、开通移动电子借书卡、开通短信平台、报刊过刊装订、图书修补、共享工程文化成果展等活动的后勤保障工作。
五、存在的问题和不足:
一是学习不够系统深入,学习的深度和广度不够,理论水平和业务能力还有待进一步提高。
二是工作不严不细,按部就班,超前意识还不强。
三是管理能力、组织协调能力还有有待进一步提高。
针对以上存在的问题和不足,我将在今后的工作中积极改进,不断提高自身素质和能力,更好地履职尽责。
办公室个人年度考核个人总结篇3
根据中共XX市委组织部《关于做好市直机关领导班子和领导干部考核工作的通知》(宿组通〔20xx〕60号)要求,现将本人一年来职责履行和廉政建设方面情况报告如下:
一、四项主要工作实绩
20xx年以来,按照局领导班子分工和局领导安排,本人继续兼任办公室主任,负责经济责任审计、审计项目计划、办公室、信息调研、机关党务、档案管理、目标考核和文明创建工作,协助汪金普局长做好干部人事、招商引资、策应扶持和财务工作。分管经济责任审计处、办公室(人教处)、监察室、工会工作。在扎实履行办公室主任职责的同时,认真抓好分管工作,为推动全局工作持续健康发展作出了应有的努力。
(一)围绕中心促发展,立足本职抓招商。两年来,随同汪金普局长外出招商12次,大多在春节、五一前后,主要拜访了中国长城电器集团、邦德集团和虎牌控股集团等浙江客商和苏州、无锡等地客商,并通过电话、信息定期与有关人员保持联系,对长城电器集团等有投资意向的线索进行跟踪。引进了XX市浦东建塑包装有限公司、XX市瑞优赛福资源再生有限公司等2个工业项目。在努力做好本职工作的同时,对已经落户2个项目进行跟踪帮办服务。
目前,落户在市经济开发区的XX市浦东建塑包装有限公司已进入正常生产状态,主要生产铝塑门窗、内外墙涂料、建筑砌块等;落户在骆马湖示范区工业园区的XX市瑞优赛福资源再生有限公司,一期工程已于4月18日试投产,6月份正式投产,目前已正常生产。无锡投资客商王建芳董事长、戴建国总经理对我局的无私帮助和优质帮办服务非常感动,于9月份专程从无锡订购一面题为:“热情帮办助我发展,廉洁高效真诚感人”的苏州刺绣赠送我局,并为我局引见多批客商朋友,同时追加项目投资,以表示他们对来宿投资的满意和谢意。二期工程项目计划追加投资5000万元,目前正在紧张筹备,明年初可开工建设。在此期间,本人还积极协助做好我局引进的宿迁益诚电器有限公司与法国阿海珐有限公司苏州公司合作的有关服务工作,目前合作兴建的XX市金三角设备安装有限公司在市经济开发区已经开工,主厂房、办公科研楼已基本完工,主要从事高、低压电器生产安装。
(二)应对挑战勤思考,突出重点抓落实。局办公室还包括人事教育、纪检监察等职能,本人既是副局长(局长助理)又是办公室主任,做好办公室工作是我的职责所在。一是当好主要领导的参谋助手,做好重要文稿的起草工作。积极协助领导组织各种会议,超前考虑各项工作安排,组织起草各种文件、文稿和讲话材料,保证上级有关会议精神得到有效贯彻,加强对全市审计工作的指导,抓好信息调研工作,努力提高审计宣传工作水平。
近两年,局办公室承办20人以上会议12次、起草局机关重要文件26份(本人撰写15份)、撰写各种总结汇报28份(本人撰写19份)、专题调研报告、各种文稿33篇(本人撰写16篇),审计信息132条(本人撰写28条),为推进各项工作高效运行作出了积极努力,较好地发挥了参谋助手作用。二是加强审计机关的文明创建和党风廉政建设。通过不断完善制度、开展勤政廉政激励警示教育、加强审计文化建设、强化内部管理和跟踪监督、加大信访件查处力度等,不断推动审计机关自身建设上台阶。
到20__年实现政(行)风建设连续三年获得“先进单位”,受到市委、市政府表彰,今年继续保持良好势头,全系统未发现一起违规违纪或信访事件;通过近两年文明创建,市、县(区)审计局全部被命名为“市级文明单位”;我局在参加全省审计机关“廉政之声”歌咏比赛获得第一名。三是加强制度建设,推进审计机关管理规范化。两年中,本人根据市级机关纪检监察机构实行统一管理和全市开展“解放思想大讨论活动”的新要求,先后两次对局内制度汇编进行了修订,进一步提高了制度的可操作性,推进机关内部管理不断规范。如,在今年的`保密检查中,我局作为省保密局的必查单位,保密管理工作得到了检查组的高度评价。
(三)落实科学发展观,面向未来抓队伍。审计干部队伍建设是事关审计事业长远发展的重要基础工作。一是积极引进各类专业人才,为审计队伍建设注入新鲜活力。为了适应现代审计要求,保证审计事业可持续发展,针对人才断层严重、老化现象显现的问题,积极向局党组建议,争取市委、市政府支持,通过增设固定资产投资审计评审中心、经济责任审计中心等方式,增加事业编制49名,其中市局16名、XX县8名、XX县8名、XX县6名、XX区6名、XX区5名,并按照“稀缺人才重点引进”的思路,共引进工程审计、计算机管理等各类专业人才37人,其中市局引进11人,原来审计干部队伍结构的不合理状况得到了有效改善。如下表所示:
二是狠抓审计干部教育培训。为适应审计信息化建设要求,积极推进审计骨干由传统型和现代审计人才转变,我们不失时机地组织开展计算机培训。一方面,选派审计骨干参加审计署计算机中级培训班,先后分2期组织全市30名审计骨干参训,其中15人考试合格、7人正在培训;另一方面,自己组织1期培训班,邀请审计署南京特派办计算机专家来宿讲课,结合计算机审计实践对全体审计人员进行普及培训,收到了很好效果,目前市局已实现100%运用计算机实施审计、所有人员100%运用计算机开展日常工作的目标。同时,为提高全体审计人员的综合素质,还举办__大理论、审计法规等专题培训班,受训率达100%。
三是加强中层干部培养交流,认真抓好中层干部竞争上岗。近两年,在市委组织部和局党组的正确领导下,本人制定了严密的中层干部竞争上岗方案,经局党组讨论,报请市委组织部同意,先后组织实施了两轮中层干部竞争上岗,做到规范操作,全程公开,自觉接受纪检机关和全体审计干部的监督,一大批干部的职务得到晋升、岗位得到了交流,其中涉及职务提拨的6人、职级变动的6人、岗位交流的7人。目前,在正科级领导岗位上的7名中层干部平均年龄43岁,在其他岗位上的12名中层干部的平均年龄37岁,其他干部的平均年龄22岁,基本上形成了梯次结构,为审计事业的可持续发展奠定了基础,同时也激发了全体审计干部的工作积极性与创造性。
(四)深化经济责任审计,积极推进结果问责评议制。20xx年以来,在全市推行党政领导干部任中经济责任审计结果公开问责评议制度,在省内外产生了重大影响。本人分管经济责任审计工作以来,主要做了三项工作。一是总结宣传。先后多次到县(区)开展调研,走访了纪委、组织部、审计局等参与实施的有关同志和被评议对象,对这项工作的基本情况、主要做法和体会进行了总结归纳,本人拟写《以公开问责促进权力规范运行》一文在《江苏审计》(20xx年第5期)刊登。
二是完善制度。根据一年多来的问责评议工作新实践和市委、市政府领导的新要求,为推动审计结果问责评议工作不断深化,对《XX市领导干部任中经济责任审计结果公开问责评议办法(试行)》进行了修改:将问责评议对象由接受任中审计的领导干部扩大到接受离任审计的领导干部,与经济责任审计对象完全一致,实现了问责评议对象全覆盖;由原来单一的问责评议专题会议问责评议,改为专题会议问责与经济责任审计工作领导小组会议问责评议相结合,形成了问责评议形式多样化,使增强问责评议效果和节约问责评议成本得到了更好地兼顾。
通过过对问责评议程序的细化和简化,达到了重点突出、内容公开、便于监督的要求,增强了问责评议工作操作性,形成了《XX市领导干部任期经济责任审计结果公开问责评议办法》,由市“两办”联合行文(宿办发〔20__〕98号)印发施行。三是参与实施。在市委、市政府20__年11月17日召开的领导干部经济责任审计结果公开问责评议会议中,本人参与了具体实施方案的制定、程序设计、有关文字材料的起草和课件的制定、修改,圆满完成了首次对2名市管干部的公开问责评议,并及时撰写宣传稿件对外发布,被省厅信息内刊采用。
二、理论学习和廉政建设
(一)努力学习中国特色社会主义理论,不断提高领导审计工作水平。为不断适应各项工作要求,近两年本人开展了一系列学习:一是认真学习党的__大、__大精神,领会其精神实质,促进思想认识水平和解决问题的能力不断提高。二是继续参与“菜单式”选学活动,学习了《发展经济学》、《经济国际化》和《依法行政》等6本书,并做了读书笔记,撰写了近10篇学习心得体会;三是参加了省人事厅、审计厅组织的现代审计管理培训班和市委组织部组织的组工干部培训班、第11期县(处)级领导干部进修班(被评为优秀学员)。在日常工作中,经常抽出时间,主动与办公室同志进行交流,开展互帮互学活动,结合修改文稿、信息指导他们如何学,办公室整体工作水平得到了迅速提高。
(二)认真抓好自身廉政建设,自觉维护“廉洁、务实、高效”的审计形象。在日常工作中,严以律己,自觉加强办公室的“窗口”建设,严格执行首问负责制、审计工作“五条禁令”、市政府“三条禁令”,礼貌待人,热情得体,自觉维护审计形象。在各项接待工作中,坚持从严把握,厉行节约,严格履行登记申请报批程序,实行对口接待,严格招待费集中报销、“两单一票”制度,在财务上单独列支;在接待客商工作中,积极宣传优良投资环境和优惠投资政策,主动帮助客商查阅搜集有关资料,保证来客满意;在办公用品和设备采购上,实行公开招标,定点采购。所有费用支出,一律实行网上公开公示制度,做到公开透明,自觉接受监督,严格控制各项支出,堵塞漏洞。
三、自己最不满意的一项工作
审计信息宣传工作得到了局领导的大力支持和高度重视,本人及办公室也作出了许多努力,虽然与以前比稍有起色,但在全省审计系统和全市党政信息系统没有进入先进行列。当然,在服务上,有些地方还不到位,还需进一步转变服务理念、端正服务态度、提高保障力。在内部管理上,还应进一步提高工作的计划性、管理的规范性。在理论学习上,还要进一步加强计划性、系统性和针对性。在其他许多方面还存在缺点或不足,与党组织的要求和全体审计干部的期望还有相当大的差距,必须继续努力,不断提高。
回顾近两年工作,如果说取得了一点成绩,主要利益于局党组的正确领导和全体同志的关心支持、理解、宽容和配合,为我开展各项工作解除了思想顾虑和精神压力、增添了做好工作的信心和动力。对此,我深表感谢和敬意!在今后的工作中,我将继续发扬成绩、克服缺点,以奋发有为、只争朝夕的精神状态,更好地履行各项职责,为宿迁审计事业发展、经济建设快速推进作出新的贡献!
办公室个人年度考核个人总结篇4
20xx年上半年,在院长的带领下,在各科室的支持帮忙下,深入学习卫生局相关会议精神,办公室紧紧围绕全局工作中心,在参与政务、管理事务、搞好服务方面取得了一定的成绩,较好地发挥了办公室参谋助手、协调服务、监督把关、后勤保障的作用,回顾上半年,我们主要做了以下工作:
一、加强学习,努力提高思想政治素质。
今年各个行业的行风建设年,端正行风,转变工作作风,办公室紧密配合医院中心工作,周密部署,领导安排,认真学习了院行风评议有关文件和实施方案,通过学习进一步提高了办公室人员政治素质和业务素质以及政策水平和驾驭实际工作的能力,办公室的各项工作更加规范,服务水平和服务质量得到进一步提高。
二、加强团结,增强凝聚力、战斗力,努力完成各项工作任务。
办公室始终践行“服务好领导、服务好部门、服务好职工”的工作理念。做到小事讲风格,大事讲原则,从不闹无原则纠纷,工作中互相帮助、互相理解,具有较强的工作凝聚力和战斗力。
1、完成了医院工作计划以及各种请示、报告等文件材料的"起草、打印工作;
2、认真做好医院印章的管理和使用工作,做到严格管理,正确使用;
3、机要文件收发、传递,能够做到及时传阅收存,没有发生文件丢失及泄露现象,对上级下发的各种文件和上报材料,尽快呈送到领导手中,分送到有关部门。
4、上半年开展“百日安全生产”、“维护医疗机构安全秩序”、“三好一满意”、“双承诺”活动并制定活动方案,协助调查“胶囊剂、铬超标”处理、基本公共卫生督导,促进“卫生室基药购进”工作,组织医院运动员参加“遂宁市卫生系统运动会”活动,协助组织全院职工“继续学习”、分批次外出学习活动,促进全院职工业务水平再上一个新台阶,为广大患者提供安全、优质、高效、便捷、廉价的医疗服务。
5、完成报刊、杂志、及各类书籍、信件的发放和征订工作。
三、强化责任,不断打造奉献敬业的好团队。
办公室工作最大的规律就是“无规律、”“不由自主”,谈不上轰轰烈烈,却也忙忙碌碌,办公室人员始终牢记:责任心是工作的第一要素。责任,是职业素质的核心。一旦你踏上了任何一个岗位,即是你选择了一份责任、拥有一份使命。承担岗位赋予的责任,按时按质按量完成各项工作,并且对所做的工作负责。
办公室这些成绩的取得,主要与各位领导和兄弟科室的支持、帮助、配合分不开,与办公室成员的共同努力分不开。同时,我们也清醒地认识到,工作中存在不少的问题和不足,服务意识和服务水平与领导和同志们的要求还有很大的差距。今后,我们将继续努力学习,勤奋工作,为了医院发展建设的大局,做好我们的工作。
办公室个人年度考核个人总结篇5
一年来,办公室在领导和同事们的支持和帮助下,在全体人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
一、政治思想
把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。全市安全工作会议精神、全区安全工作会议精神。
二、工作情况
办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量的工作,靠一个人一只脑袋很难全部解决。因此,年初,对办公室人员分工进行了明确,要求大家在职责范围内大胆负责,主动工作,这样既调动了大家的积极性,也提高了工作效率,保证了办公室工作的正常有序开展。
(一)在后勤服务方面:
1、搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,组织全站固定资产的登记。更换办公桌椅,布置会议室,配备了投影仪、音响等办公会议设备。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。
2、严格进行车辆管理。一年来,办公室对单位车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行严格管理,并认真执行派车审批制度,达到了有效使用车辆和有力控制费用的目的。
3、认真办理办公用品登记发放工作,定期组织各部门提出采购计划,及时回收利用废旧物资,有效控制了办公成本。
(一)在完善制度方面:完善了各种规章制度,修订了《安全监管执法文书(式样)》《关于煤矿安全监管执法文书制度及自由裁量权制度的通知》《煤矿安全生产隐患分级分类标准(试行)》等一系列管理制度,使本站步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
(二)在站内证件方面:完成了本年度的组织机构代码证书、法人证书的变更与年检;完成了全站人员的`继续教育工作。完成了全站人员的司法考试工作。
(三)在收发文、档案整理方面:
在收文方面:我室具体工作人员认真做好文件的登记、传阅、督办,归档以及紧急文件的处理工作,做到了及时登记和传阅,一年来,登记收文285多件,督办落实280多件。
在发文方面:严格了发文规范,尽可能地监督了发文的程序和质量,同时确保了文件底稿的归档率,截止12月末,转发文34件,拟发文52件,在归档方面:今年12月份,整理了20xx年度的档案并归档。
在文件材料的起草方面:较好地完成了本职工作任务及领导交办的事项,我室较好的完成率半年总结、年终总结的起草工作,起草了多份工作汇报提纲、调研报告。为使本站各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化。
(四)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,要求各科室及时收集整理有关各煤矿的最新数据、信息。
(五)印章、证照管理工作方面:
严格按照相关规定执行印章、证照使用审批制度,对印章、证照的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章、证照使用的合法性和安全性
三、不足之处与今后努力的方向。
办公室是本部门对外的窗口,是个协调性很强的部门,工作涉及方方面面,琐碎而繁杂。要做好办公室工作一定要做到“两心”,“三度”,“四强化”。
“两心”,就是干工作要细心、办事情要有耐心。
“三度”就是来人接待要有风度,说话办事要有尺度,待人接物要大度。
“四强化”就是强化与机关各部门间的联系,强化与本系统各单位的联系,强化上下级间的联系。强化领导与下属的沟通。我们做到了这些,也收到了良好的效果。
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