篇一:机关工会工作制度汇编
工会工作制度
为加强工会管理工作,把工会办成为职工办事,替职工说话,充分发挥“四项职能”作用,受到群众广泛拥护的先进组织,根据《工会法》精神和实际工作要求制定本制度。
一、认真贯彻执行《工会法》、《劳动法》、《女职工权益保障法》及上级工会组织的工作部署。
二、做好职工思想政治工作,经常对职工进行爱国主义、集体主义、共产主义和社会公道、职业道德、家庭美德教育。
三、依法维护职工的民主权利,健全职工代表大会制度,切实加强职工参政议政的民主管理工作。
四、组织职工开展争先创优劳动竞赛,以公路建设为中心,开创两个文明建设工作的新局面。
五、抓好工会委员的管理工作,做到组织健全,任务明确,办好“职工之家”。
六、协助行政办好职工集体福利,做好困难职工生活补助工作,参与调解劳动争议。
七、关心职工劳动条件的改善,维护职工在劳动中的合法权益,定期开展安全教育活动,参与安全检查和伤亡事故的处理。
八、维护女职工的合法权益,同歧视、虐待、摧残、迫害妇女的现象做斗争。针对女职工的特殊问题,女职工的保护工作。
九、收好、管好、用好工会经费,管好工会财产。
十、开展丰富多彩的读书、演讲、参观、竞赛等文体活动,活跃职工生活
工会走访制度
一、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究解决救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。
二、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。
三、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。
四、节假日期间定期派人对退居二线的老干部和退休职工进行慰问。
四、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结工作。
工会各工作委员职责
一、组织委员职责
1、做好工会的组织建设和思想教育工作,制订工会组织各项工作计划。
2、负责及时协调会员之间的关系,做好新会员的入会工作。
3、抓好工会积极分子的培养教育工作,不断发展壮大工会积极分子队伍。
4、负责组织召开工会委员会和会员大会。
二、财务委员职责
1、负责工会经费预、决算和会费收缴工作,按时上缴会费。
2、坚持按章程办事,认真做好会费的拨、交,按时公布帐目。
3、严格执行财会制度及财政纪律,不擅自超支和挪用。
4、协助行政做好职工工资的发放工作,调解职工工资中的纠纷。
三、生产、安全、技协委员职责
1、及时掌握本单位各项指标的完成情况,组织职工完成生产任务。
2、协助行政搞好职工安全、技术培训工作,发动群众提出合理化建议,抓好技术革新、技术协作活动。
3、组织职工开展劳动竞赛,搞好检查、总结、评比和奖惩工作。
4、协助行政做好劳动保险、劳动保护工作。
四、文体、生活委员职责
1、组织职工开展文娱、体育活动,积极培养活动骨干,建立活动阵地。
2、按劳保方针研究集体福利,协助行政做好职工福利的发放工作。
3、办理职工困难补助手续。
4、做好退休、工伤、病休及病亡人员的处理、慰问工作。
五、女工委员职责
1、维护女职工的合法权益,针对女职工的特殊问题做好“四期”保护工作。
2、积极组织女职工开展思想政治教育和文化、技术学习活动,鼓励她们做“四有”新人。
3、关心女职工的工作环境,按时组织女职工进行健康查体。
4、协助女职工解决婚姻家庭矛盾,积极提高女职工的婚姻家庭生活质量。
5、做好计划生育工作。
先进工会标准
一、组织健全,领导班子有文化、讲团结、热心为职工办实事。
二、发动职工积极投身改革,广泛开展社会主义劳动竞赛,安全生产,全面完成各项生产任务,经济效益显著。
三、有一套健全的规章制度,各种“簿册”齐全,并能经常开展各项活动,有一支占职工总数20%以上的工会积极分子队伍。
四、组织职工开展读书活动(参加学习人数达到60%以上),认真学习科学、文化、技术,职工群众有较高的政治思想觉悟,技术素质“三补”达到计划要求。
五、教育职工群众以主人翁的劳动态度,改革创新,提合理化建议,深入开展“双先”活动,树典带面,及时总结推广先进事迹。
六、承担起职工大会工作机构任务,协助职工代表小组搞好民主管理,维护职工权利,协助行政办好职工福利,坚持走访,做好职工互济互助工作,为职工排忧解难。
七、做好妇女“四期”保护和妇幼卫生保健工作,保护妇女合法权益。做好计划生育工作,并能解决30岁以内大男大女婚姻问题。
八、经常对会员进行工会基本知识教育,及时发展新会员。做好会费的收缴工作,支用合理,定期公布账目。
工会工作作风和工作方法
一、密切联系群众,同群众打成一片,坚持家访谈心与职工交朋友。根据方方面面的愿望和要求开展活动,全心全意为职工服务。
二、坚持实事求是,充分发扬民主,执行民主集中制。办事同群众商量,尊重群众意见。坚持真理,修正错误。
三、坚持说服教育和群众自我教育的方法。时刻注意把职工的切身利益和工人阶级的根本利益结合起来,始终坚持国家、集体、个人三者利益统一兼顾的原则。
四、工会干部要振奋精神,要坚持原则,讲求实效的基本工作原则和工作态度。
工会各项规章制度
为适应新时期工会工作的需要,加强机关工会工作制度化、规范化管理,充分发挥工会组织在机关精神文明建设中的重要作用。根据《中华人民共和国工会法》和《中国工会章程》的有关规定,结合本局实际,制定《XX市XX局工会制度》。
一、工会职责
(一)搞好自身建设和改革,认真履行维护、教育、参与、建设职能,开展多种形式的教育、技能培训和文体活动,不断增强工会组织的活力,把工会建设成为“职工之家”。
(二)维护职工的合法权益,坚持群众路线,代表职工的利益,反映职工群众的愿望和要求,全心全意为职工群众服务,发挥工会联系党和广大职工群众的桥梁和纽带作用。
二、工会会员
(一)根据《中国工会章程》规定,凡机关、事业单位中以工资收入为主要生活来源的体力和脑力劳动者,只要承认工会章程,均可加入工会组织。
(二)职工加入工会须本人自愿,并填写入会申请书,经工会小组讨论通过,工会委员会批准并发给会员证,其会籍从批准之日算起。会员有退会自由,退会须提出退会申请,由所在工会小组讨论,经工会委员会批准。从退会之日起,停止缴纳会费,收回会员证,在原会员登记表上予以注销。
(三)会员享有以下权利:
1.选举权、被选举权和表决权。
2.在合法权益受到侵犯时,要求工会给予保护。
3.享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗养等待遇;享受工会给予的各种奖励。
4.在工会会议和工会报刊上,参加关于工会工作和职工关心问题的讨论。
(四)会员履行下列义务:
1.遵守宪法和法律,维护社会公德和职业道德,遵守劳动纪律。
2.正确处理国家、集体、个人三者利益关系,同危害国家、社会利益行为作斗争。
3.维护集体内部的团结和统一,团结友爱,互济互助。
4.遵守工会章程,执行工会决议,参加工会活动,按月缴纳会费。
(五)会员会费的缴纳,根据《关于收缴工会会费的通知》规定,按会员本人每月“工资收入”的0.5%(四舍五入到元)计算缴纳会费。“工资收入”具体为:
1.机关干部会员:职务工资、级别工资、基础工资、工龄工资。
2.职工会员:职务工资、级别(基础)工资。
三、会议制度
(一)工会会员大会或会员代表制度。会议由工会主席或副主席主持,全体会员参加,每年召开一次。会议的职权是:审议和批准工会工作报告;审议和批准工会年度经费收支情况报告和经费审查委员会的工作报告;传达贯彻上级工会组织的工作规划。
(二)工会委员会会议(或扩大会议)制度。会议由工会主席或副主席主持,全体工会委员参加,必要时扩大到工会小组长。一般每季度召开一次。会议任务是:学习有关文件精神;传达上级工会组织或本局机关党组有关指示精神;研究贯彻执行的具体措施;听取各委员工作汇报;布置下阶段有关工作;分析职工提出的意见或建议。
(三)工会小组会议制度。会议由工会小组长主持,小组成员参加。每季度召开一次。会议主要内容是:传达工会会议有关精神;组织讨论工会布置的有关工作并形成意见;收集掌握职工思想、家庭情况。
四、慰问制度
(一)凡职工生病住院、结婚、家庭遇到特殊困难、女职工生育、职工子女高考升学等,工会主席或由主席委托工会委员代表全局职工到医院或职工住所进行慰问,了解和掌握职工有关情况。
(二)慰问的经费开支标准为:①职工本人及其直系亲属(含配偶方父母亲),退休干部去世,一次性补助经费2000元,干部其祖父母,退休干部(含其配偶)其父母去世,一次性补助经费1000元;②家庭遇到特殊困难,由职工本人提出申请,所在工会小组签署意见,经工会委员会研究同意后,一年一次性补助经费不高于500元;③职工及其直系亲属生病住院,工会安排500元慰问金;④干部职工结婚补助经费2000元,干部职工,退休干部子女结婚,工会补助经费1000元;
(三)职工本人结婚、生病住院、父母亲(含配偶方父母亲)及其直系亲属去世,各处室、中心应主动协助做好有关工作,给予提供适当的方便,在安排车辆(指近郊内)有困难
时,可向局机关工会提出申请,由机关工会协调解决,局属各单位应予积极支持。
五、经费开支审批制度
经费开支严格执行“一支笔”审批经费的制度,在用款计划内的日常开支:1000元以内由工会主席和经费审查委员会主任审批;1000元—3000元重大开支由工会主席办公会或全体委员会讨论决定后执行;3000元以上开支由工会委员会提出计划,报局主管领导或党组审批后执行。
六、民主管理和监督制度
工会积极参与机关内部事务的民主管理和民主监督。民主管理和民主监督的内容是:生活福利的意见和建议等。民主管理和民主监督的程序是:工会小组收集合理的意见和建议,向工会委员会报告。工会委员会定期召开会议分析研究、形成意见,正式向局党组或行政管理部门反映,并及时将有关情况向职工传达。各级领导应积极支持并参加工会活动,起模范带头作用。
七、开展文体活动制度
积极开展各类文化体育活动,丰富职工的文化生活,促进职工的身心健康发展。积极参加由地区、上级工会、工委等部门组织的文体活动;每年“三八”妇女节前后组织一次女职工、离退休女同志参加的庆祝活动。
八、工作总结报告制度
工作总结每年一次,年终进行。总结前由工会委员会作布置,各小组在总结的基础上,向工会委员会汇报。工会委员会通过全年工作总结。
篇二:机关工会工作制度汇编
工会委员会工作制度
一、认真宣传、贯彻、落实党的路线、方针、政策和上级工会、党委工作要求,结合实际,积极主动地开展工会工作。
二、坚持党对工会的领导,坚持工会工作的政治方向,坚持维护职工和地区从业群众的合法权益。认真听取职工的意见和要求,充分发挥工会的桥梁和纽带作用。
三、围绕党政工作中心开展工作,发挥服务型工会组织的职能,参与做好职工福利事业,做好困难职工帮扶、救济等工作。
四、建立健全工会组织,按照民主集中制原则,实行集体领导和分工负责相结合的制度。全心全意为职工服务,积极为职工排忧解难,把工会建设成为“职工之家”。
五、按照《工会法》和《工会章程》的要求,切实履行工会职责,动员和组织职工完成工作任务,代表和组织职工参与民主管理,通过多种形式的培训,不断提高职工的思想道德素质和业务素质,建设“四有”职工队伍。
六、组织开展工会活动。工会积极创造条件,广泛组织职工开展有益于身心健康的文娱、体育活动,使职工在活动中受到熏陶、教育、锻炼的同时,增强职工的凝聚力,提高职工的积极性和创造力。
七、严格工会的财产、财务管理,遵守财经制度,确保工会财产安全和工会经费的正确使用。
八、妥善保管工会文件、资料,按公文管理的要求,做好工会文件、资料的管理、使用及整理、归档等工作。
九、完成上级工会交办的其他工作。
工会主席工作职责
一、在上级工会的领导下,负责工会的全面工作。
二、依据《中国工会章程》,按照市总工会、区总工会、镇总工会的部署安排,独立自主地开展工会工作。
三、按照《工会法》的有关法律法规,参加相关会议,参与研究制定有关职工切身利益方面的重大政策与措施,切实维护职工的合法权益。
四、关心职工生活,协助相关部门办好福利事业。在工会会员中开展互助互济活动,对困难职工进行救济和帮扶,并依据有关法律法规,对工会开展的救济帮扶活动提供有效支持。
五、组织职工开展群众性的合理化建议活动,认真听取职工对工会工作、中心工作的意见,并向有关部门如实反映职工的意愿和要求。
六、抓好职工的业余文化学习和职业技能培训,组织会员开展健康有益的文娱、体育活动。
七、完成上级领导交办的其他工作任务。
职工之家建设管理制度
一、目的为更好的开展职工之家建设活动,使职工之家建设管理实现标准化、规范化,特制定本制度。
二、适用范围
本制度规定了工会职工之家建设工作的管理职能、管理内容与要求、检查与考核,本制度适用于工会职工之家建设工作。
三、管理职能部门
工会是职工之家建设工作的主管部门,履行职工之家的检查、评比和考核确认等职能,由监察部具体负责职工之家建设的日常管理和检查、考核工作。
四、职责与分工
工会办公室在工会主席的领导下,负责工会范围内职工之家建设的计划、实施、检查、总结、改善等具体工作。根据工会需要,协助和配合工会组织共同做好职工之家的检查、验收和考核确认等管理工作。
五、管理内容与要求
以工会为中心,积极参加劳动竞赛,在加强经营管理、推进技术创新、提高经济效益和社会效益中发挥积极作用。
广泛发动职工群众,深入开展岗位技能练兵,全面完成当年各项经营指标。认真做好优秀员工和岗位标兵的评比选树和表彰奖励工精品文档
作,积极培养先进典型,宣传推广先进人物的先进思想和经验,形成争先创优气氛。积极协助并督促协会做好职工劳动保护工作,积极主动参加安全经营有关活动。
在维护职工群众利益的同时,更好地表达和维护职工的具体利益,主动关心职工疾苦,反映职工呼声,为职工群众办实事,排忧解难。在参与协会工资调整、奖金分配、劳动保护、职工奖惩、福利等方案时,积极发表意见。维护职工民主权利,伸张正义,对群众来信来访或申诉处理及时,事事有回音,件件有着落。
开展群众性互助互济活动,职工特殊困难应得到及时解决。职工家庭遭受天灾人祸、造成严重经济损失及对重病的职工,应及时组织慰问并给予一定的经济补助;注重保护妇女特殊利益,对女工"五期"保护有措施、有效果。
健全完善以职代会为基本形式的民主管理制度,实现民主管理制度化、经常化,认真落实职代会各种职权,切实保障职工的主人翁地位;建立多种形式的民主管理制度,积极推行厂务公开制度,协会民主渠道畅通;建立工资集体协商制度,形成风险共担、责任共负、利益共享的经营机制,推进协会利益共同体建设。
坚持培训职代会代表制度,凡换届以后的职工代表至少进行一次全面培训;职代会讨论重大问题时,要进行专题培训,不断提高代表参政议政能力,建立工会的职工思想政治工作制度,定期分析职工的思想,有针对性地做好日常的职工思想政治工作,认真开展职业道德、职业纪律、职业责任、职业技能和社会主义公德教育,努力提高职工精品文档
思想道德水平,牢固树立为人民服务的宗旨,深入、不断改进服务态度,提高服务态度和质量;根据每个职工的爱好和特长,建立各种业余兴趣小组,广泛利用工会阵地,积极开展业余文化活动,寓教于乐,促进精神文明建设。
改进工作作风和工作方法,深入实际,联系群众,集中精力抓大事,并能通过建立联系点,不断总结经验,以点带面,推进工会工作。
工会会员管理制度
为了加强工会组织建设,做好会员管理工作,根据有关法法律法规,特制定本会员管理制度。
一、按照《中国工会章程》规定,本单位职工只要承认《中国工会章程》均可自愿申请加入工会组织。
二、职工加入工会组织,须填写“入会申请书”经工会调查、核实、批准,发给会员卡,即为工会正式会员。
三、工会会员均享有《中国工会章程》规定的各项权利,同时要履行《中国工会章程》规定的各项义务。
四、会员有退会自由。会员由本人向工会提出书面申请报工会同意后,经工会批准,允许其退会,并收回会员卡。
会员要按时主动交纳会费。会员没有不当理由连续六个月不交会费,不参加工会组织生活,经教育拒不改正,应视为自动退会。
五、不执行工会决议,违反《中国工会章程》的会员,开除其会籍。开除会员会籍,经工会小组讨论,报工会批准同意。
六、会员离退休,可保留会籍,保留会籍期间免交会费。
七、调入工会的会员,必须凭工会会员卡和会员档案方可接收,然后由工会通知参加有关活动,并开始其应有的权利和义务。
八、凡工会会员,均应建立会员档案,做到档卡一致。
工会会员权利和义务
一、工会会员的权利
1.选举权、被选举权和表决权;
2.对工会工作进行监督;
3.在合法权益受到侵犯时,要求工会给予保护;
4.享受工会举办的文化、教育、体育等优惠待遇;享受工会给予的各种奖励;
5.在工会会议和工会报刊上,参加关于工会工作和职工关心问题的讨论。
二、工会会员的义务
1.学习政治、经济、文化、科学、技术,学习工会基本知识;
2.积极参加民主管理,努力完成本职工作;
3.遵守宪法和法律,维护社会公德和职业道德,遵守劳动纪律;
4.正确处理国家、集体、个人三者利益关系,与危害国家、社会利益的行为作斗争;
5.遵守工会章程,执行工会决议,参加工会活动,履行工会义务。
工作例会制度
为了充分发挥工会的职能和作用,强化工会的领导能力,提高工会委员自身的素质和水平,使工会形成科学管理、齐抓共管的工作格局,特制定本例会制度。
一、每半年召开一次全体工作会议,例会由工会主席主持,传达学习党的路线、方针、政策和上级工会重要文件、会议精神,讨论工会联合会的年度工作计划和工作总结,讨论研究工会工作重大决策和决定。遇特殊情况可随时召开。
二、每月召开一次工会工作会议,例会由工会主席主持,各基层工会组织负责人参加,听取、汇报、总结近期重点工作开展情况,安排部署下一阶段工作。
学习培训制度
一、指导思想
以党的基本路线为指导,深入贯彻工会工作指导方针,以岗位培训为基础,坚持理论联系实际,努力提高工会干部队伍素质,更好地为工会工作服务,为推动地方经济社会发展提供服务。
二、学习形式
1.规范化岗位培训。根据不同层次和岗位需要,进行以提高政治思想水平、工作能力为目标的有一定规范要求的培训。
2.短期适应性培训。本着做什么学什么、缺什么补什么的原则组织对不同层次、不同岗位工会干部进行不同内容和要求的培训。
3.根据工会工作的重点,组织针对性较强的学习培训。
三、学习内容
《工会法》、《劳动法》、《女职工劳动保护法》、《计划生育工作》、工会委员的职责、工会工作理论和业务知识,有关法律、法规知识。
四、学习要求
1.根据实际情况和工作的需要,组织不同内容的学习培训,负责做好工会委员和职工代表的培训工作,每月不少于一次。
2.建立工会干部学习培训领导小组,制定学习培训工作制度和计划,严格落实执行。
3.建立工会考核制度,工会干部学习培训工作纳入工作年度考核内容。
4.工会根据不同培训内容,要求认真做好记录,包括:培训内容、培训对象、培训时间等。
定期走访制度
一、在职工出现婚、育、病、丧等特殊情况时派人走访、慰问,力所能及地帮助职工解决各种困难,对于生活特别困难的职工,可根据实际情况研究救济、捐助等问题,使职工顺利渡过难关。
二、定期组织人员对一线职工及其家庭进行走访慰问,帮助一线职工解除后顾之忧。
三、在春节、中秋节等重大节日对职工进行走访慰问,及时解决职工的实际困难。
四、及时掌握职工动态,出面调解职工家庭矛盾,搞好家庭团结。
干部培训制度
工会要加强对工会干部的培养和教育,定期组织举办学习理论知识(提高业务水平)相关的培训班,不断提高广大工会干部学习理论的自觉性,增强理论修养,开拓工会工作新思路,较好的完成各项工作任务。同时,积极完成上级工会指定的各类培训任务。
来信来访接待制度
一、工作分工
1.主席接待职工重要集体上访、突发性事件、涉及职工对工会工作提出重要建议及上级交办的来信来访。
2.委员协助主席做好来信来访工作,承办主席交办的来信来访。
3.工作人员办理日常信访工作。
二、来访受理
1.登记,详细记录信访职工姓名、单位、住址和请求、事实、理由。
2.告知,收到信访之日起15日内决定是否受理并口头或书面告知信访职工。
3.转送,涉及上级相关部门的信访事项,及时转送有关部门并告知信访职工。
4.通报,定期向各基层工会组织通报信访事项相关情况,各基层工会组织定期向工会报告交办、转送信访事件办理情况。
三、工作要求
及时受理职工的合理诉求,不推诿、敷衍、拖延。对可能造成影响职工队伍和社会稳定的重大、特急信访事项和信息,立即向党委和上级工会报告,并积极协助有关部门依法采取措施,防止不良影响的产生、扩大。
档案管理制度
一、应用电子计算机及纸质版管理档案。
二、设置专用档案柜,加强对档案的保护。
三、档案材料按机构、年度排列保管。永久、长期和短期保管的档案,要分开目录、编号排列保管。
四、档案柜要注明存放档案材料的单位名称、年度、案卷起止。
五、每年至少一次对档案保管的状况进行全面检查,并作好记录,发现问题及时向分管领导汇报,采取有效措施保护档案的安全。对发霉变质及残破的重要档案材料,要及时进行修补或复制。
六、销毁档案材料要按照国家档案行政管理部门的有关规定,认真进行鉴定,对确定必须销毁的档案材料,要登记造册,按要求集中监销。禁止自行销毁档案。
七、档案员调离,必须办理档案交接手续。
主席接待日制度
为进一步贯彻落实《中华人民共和国工会法》,加强工会主席接待工作的工作力度,密切工会与职工的关系,更好地履行工会的各项职能,加强民主管理,特制定本制度:
一、接待人员:工会主席、委员
二、接待对象:全体工会会员
三、接待时间:每月25日
四、接待地点:院五楼职工之家
困难职工帮扶走访制度
一、实施送温暖工程,切实为困难职工解决困难是工会义不容辞的责任,是工会维护职工群众合法权益的重要体现。
二、工会组织的各位委员为困难职工的第一知情人,第一报告人,工会主席为困难职工的第一救助人,要及时解决职工在工作生活中遇到的困难和问题。
三、工会委员要与困难职工建立联系制度,健全完善困难职工档案,将困难职工列于有效管理范围。
四、对困难职工实行动态管理。对救助对象的生活、工作情况进行走访调查,登记在册。
五、对临时困难职工实施及时救济,对特困职工要拿出救助方案,向上级领导汇报。做到日常困难补助与节日困难补助相结合,一般性困难补助和特殊性困难补助相结合。
六、工会要深入群众,明确帮扶对象,帮扶责任,制定帮扶措施,使工会真正成为困难职工的家。
七、对困难职工子女入学实施助学救助。
文体工作制度
一、职工文化工作制度
1.联合会应在每年组织1-2次群众性的文艺活动。
2.鼓励职工根据自身文化特色和文艺汇演的活动确定主题开展文艺作品创作活动。
3.平时注意发现文艺骨干,对有音乐、舞蹈、曲艺等较突出者进行登记。
4.结合工作实际,不定期举办各类文化活动。积极参加上级组织的各类文化活动。
二、职工体育工作制度
1.每年以经济合作社为单位,根据实际情况,开展篮球、羽毛球等球类比赛,以及棋类、牌类、拔河、踢毽、钓鱼等文体趣味活动。
2.平时注意发现体育骨干,对体育成绩较突出者登记造册。
3.搞好全民健身普及工作,各级工会干部要深入职工群众,参加各类健身活动。
4.对联合会体育器材管理。
三、凡代表工会参加上级文化体育比赛,根据比赛结果适当予以物质奖励。
会费收缴与使用制度
一、会费起缴日期与交纳标准:凡要求申请加入工会组织的职工,从被工会组织批准之日起缴纳会费。
二、会费使用原则:凡工会会员上缴的工会会费,全额充作工会活动经费,专款专用,任何人不可以任何名义挪作他用。
三、工会活动经费使用范围:用于工会集体活动、用于会员的慰问和探望、用于工会宣传费用的支出。
四、工会活动经费的使用采取工会主席一支笔、委员审核制的方式,每笔帐目必须要有工会主席、委员、经办人三人签字方可有效。
五、每年至少一次向会员大会汇报工会活动经费的收缴和使用情况,并予公示。
篇三:机关工会工作制度汇编
(完整版)工会工作制度汇编
(完整版)工会工作制度汇编
工会组织管理框架
依据工会章程,经组织研究决定,中铁九局大连分公司资产中心工会共7名成员,分别为工会主席、工会副主席、组织宣传委员、生活委员、财务委员、文体委员、劳动争议调解委员(由工会主席兼任)和女工工作管理委员。
工会委员会岗位责任制
1、工会主席职责
1)工会主席是工会的代表,组织和指导工会所属组织独立自主地开展工作;制定工作计划和发展规划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻落实。对工会所属组织和成员负有领导、指导、监督、教育的责任。
2)学习宣传贯彻党的路线、方针、政策和上级有关文件精神,协调工会联合会与各企业工会以及其它组织的关系。
3)代表和维护教会员企业和员工利益,组织企业工会参加所在单位的民主管理和民主监督,指导工会会员代表大会的筹备工作。
4)组织对任职工会兼职干部和工会会员进行培训。
5)建立健全工会组织机构、组织制度和工作制度。
6)处理与工会有关的各种外部活动和民事关系,维护工会的合法权益。
7)主管工会财务工作,根据财务制度管好、用好工会经费,并定期或不定期地向委员会及会员代表大会报告工会经费收支使用情况。
(完整版)工会工作制度汇编
8)全面履行工会组织的各项任务。
9)完成上级工会组织交办的其他相关工作。
2、工会副主席职责
1)协助主席做好工会工作,抓好工会的日常工作。
2)负责组织工会会员学习党的路线、方针、政策和上级有关文件,充分发挥工会作为企业与员工、政府与工会的桥梁纽带作用。
3)深入基层调查研究,听取并反映企业领导和员工的合理要求,更好地为教职工谋利益。
4)协助主席组织实施工会各项工作的落实,组织制定工会的工作计划,组织召开工会办公会等各种会议,做到工作有布置、有检查、有落实、有总结,帮助解决工作中存在的问题,总结、交流工作经验,推动工会工作。
5)组织、领导工会所属部门工作,发扬民主,搞好团结,同心协力,搞好工作。
6)协助主席根据财务制度管好、用好工会经费,抓好工会统计报表、文件、档案整理等内务工作。
7)协助主席组织召开会员代表大会,检查大会决议、提案执行和落实情况,并做好代表大会闭会期间的日常工作。
8)完成上级工会及工会主席交办的其它相关工作。
3、组织委员职责
1)经常向工会会员进行权利和义务的教育。
2)抓好各企业工会的组织建设和思想建设,发挥企业工会主席作
(完整版)工会工作制度汇编
用,总结交流企业工会工作经验。
3)组织好工会干部和工会积极分子培训工作,组织后工会干部的改选、增选,定期表彰工会积极分子。
4)承办新会员入会手续,负责工会会员档案管理,办理会员组织关系,负责各项统计工作。
5)负责召开全体会员会议的准备工作。
6)根据工会中心工作,制定工会宣传计划。配合工会联合会和有关部门做好企业员工的思想教育,宣传党的路线和各项方针、政策;宣传先进模范人物的事迹,抓好典型宣传、推广。
7)做好各项宣传活动的总结工作。
8)办理工会交办的其他相关工作。
4、文体委员职责
1)从促进群众性文体活动出发,有计划有组织地开展有意义的文体活动,采取多种形式组织企业工会活动。
2)负责各项文体活动的宣传组织等,重点组织好重大节假日的文体活动,并拟定奖励办法。
3)组织安排好各项文体协会的日常管理活动。总结推广分工会组织开展文体活动的经验。
4)保管、用好文体器材及各种用品。
5)做好各项文体活动的总结工作。
6)办理工会交办的其他相关工作。
5、生活委员职责
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1)学习、宣传党和国家关于企业员工权益保障方面的有关政策。
2)听取和了解教企业员工对生活福利待遇方面的意见、建议,就员工共同关心的生活福利问题,进行调研并提出建议,及时与企业与上级工会沟通情况。参与讨论涉及员工生活福利方面的重大事项。
3)收集、整理员工对生活福利方面的议案,审定提交有关部门的关于员工生活福利方面的重大事项的议案。
4)帮助员工解决迫切需要解决的困难,做好员工困难补助申请工作。
5)参与员工劳动(人事)争议调解工作。
6)办理工会交办的其他有关工作。
6、财务委员职责
1)根据党和政府的有关政策、法令和上级工会的规定,收好、管好和用好工会经费。
2)按照规定及时向工会委员提交工会委员会经费预算草案。并根据批准的财务预、决算,积极组织收入和节约支出。
3)定期向工会和上级工会财务部门报告财务工作情况,向会员(代表)大会提交财务工作报告。
4)做好工会财产的清理、登记和管理工作。
5)主动向上级工会经费审查委员会提供有关的财务工作资料。汇报财务工作情况,接受上级工会组织检查和监督。
7、劳动争议调解委员职责
1)依法调解本企业内发生的劳动争议。
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2)在调解劳动争议中应履行以下职责:
(1)决定接受劳动争议当事人的调查申请。
(2)调查取证,认定事实。
(3)以事实为依据,以法律为准绳,开展调解工作,维护劳动争议双方当事人合法权益。
(4)遵守调解纪律,维护调解秩序。
(5)监督检查争议双方当事人履行调解合同。
(6)对职工进行劳动法律、法规的宣传教育,做好劳动争议的预防工作。
3)认真贯彻"预防为主、防调结合"的处理劳动争议的方针,通过宣传教育、做思想工作、参与企业民主管理等各种方式开展劳动争议预防工作,努力把劳动争议解决在基层,达到化解矛盾,增强团结、促进生产、稳定大局的目的。
4)搞好劳动争议调解委员会自身的组织建设和制度建设,提高调解委员会成员的政策法律水平和业务能力。
8、女工工作管理委员
1)贯彻、执行党和国家有关妇女儿童的方针、政策、法律法规,维护女职工的合法权益。运用各种形式加强对女职工的思想教育,帮助她们正确处理恋爱、婚姻、家庭问题。
2)引导女职工树立自尊、自信、自立、自强精神,努力提高自身的思想道德素质和文化业务素质,为创建和谐社会做出贡献。
3)发动女职工积极参加民主管理。注意了解和征求女职工的意见
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和要求,督促协助有关部门及时处理关系到女职工的切身利益方面的提案,维护女职工的合法权益和特殊权益。
4)注意发现和培养女职工中的先进典型,鼓励女职工在工作岗位上建功立业,为企业建设做出贡献。
5)协助督促行政有关部门贯彻执行有关保护女职工的政策、法令和规定,结合企业实际情况,建立健全女职工劳动保护的制度和设施。
6)围绕工会的中心工作,依照女职工的特点,制定工作计划,开展活动。配合有关部门抓好计划生育工作,保障妇女、儿童的身心健康。
工资集体协商制度
1、公司行政和公司工会成立人数对等的工资集体协商谈判组,分别由总经理、工会主席任双方首席代表,由工会代表职工与公司行政依法就企业内部工资分配制度、工资分配形式、工资水平等事项每年进行一次平等协商。
2、工资集体协商谈判组成员要认真学习国家及地方政府有关工资问题的法律法规,调查了解企业经营的财务收支状况,既要注意工资增长与劳动生产率的关系,又要注意名义工资和实际工资的区分。
3、履行按劳分配、同工同酬的工资原则,对不同工种、不同岗位的员工的工资标准进行审议。在达到平均工资增长水平的前提下,对苦、脏、累、险等一线岗位和高技术岗位员工作工资倾斜。
4、注重对企业内最低工资收入者的帮助。在向一线员工倾斜的同时,重视对低收入者的帮助,通过协商谈判给予优先帮助,保证其
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正常的生活。
5、把延长工作时间、节假日加班、女职工孕期、哺乳期、职工年休等特殊情况作为工资协商谈判的重要内容,依据国家有关规定,结合本公司实际予以确认和提高。
平等协商制度
为完善社会主义市场经济条件下的企业民主管理,保障劳动关系双方的合法权益,促进劳动关系和谐稳定,根据《劳动法》、《工会法》,特制定平等协商制度。
1、平等协商是指职工方(企业工会或职工代表)与企业方(企业代表)就企业内部劳动报酬,工作和休息、休假、劳动安全保护,保险与福利等问题进行平等协商,在协商一致的基础上签订集体合同的行为。
2、平等协商应遵循合法、平等、实事求是和效率优先,兼顾双方合法权益以及和谐、协商的原则。职工和企业方代表一致。由35人组成,职工方首席代表应由工会主席担任。
3、平等协商一般一年协商一次,对协商条款进行修改补充、完善。经一方提议,也可召开临时协商会议。
4、在平等协商意见一致的情况下,将协商条款提交职工代表大会审议通过,并签订集体合同书,集体合同书一式五份。
5、集体合同书报劳动和社会保障局审核,劳动和社会保障局审核同意后报省建筑工会和省总工会民管部各一份,并在企业内张榜公布。
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6、集体合同执行情况,每年由公司工会和行政联合组成检查组进行履约情况检查,并将检查情况向职代会报告,并张榜公布。
7、本制度如与国家有关法律、法规相抵触,以国家法律、法规为准。
职工代表大会制度
1、职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式,是职工行使民主权力的机构。
2、认真履行职工代表大会的职权。依法行使审议建议权、审查同意或否决权、审议决定权、评议监督权、选举权。
3、职工代表大会每年至少召开一次。
4、职工代表大会进行选举和作出决议,必须经全体职工代表过半数通过。
5、职工代表大会闭会期间,需要临时解决的重要问题,由公司工会委员会召集职工代表组长和专门小组负责人联席会议协商处理,并向下一次职工代表大会报告予以确认。
6、公司工会委员会作为本企业职工代表大会的工作机构承担闭会期间的日常工作。
员工意见箱管理制度
为及时了解员工对公司建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见,开辟群众性监督渠道,沟通双方信息,公司研究决定设立员工意见箱。为切实加强员工意见箱管理,使之达到下情上达、沟通信息、加强管理、持续改进和维护员工合法权益的目的,特订立
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本制度。
1、员工意见箱设置在公司办公区,并有防潮、加锁等安全保护措施。
2、员工意见箱每月25号开启一次。
3、员工代表将公司员工意见箱中的建议和意见进行分类、汇总、分析,并将分析情况、落实整改情况整理成专门报告,作为管理评审的信息输入,为公司领导了解员工对建立质量、环境、职业健康安全管理体系的建议和意见,确保公司管理体系的适宜性、充分性和有效性,达到持续改进的目的。
4、员工意见箱中的员工建议和意见由工会主席及员工代表进行分类汇总,报公司经理审阅后,传递到相关部门落实改进措施,并报公司工会整理归档。
工会劳动保护宣传教育制度
1、加强安全生产思想教育。广泛深入宣传党和国家的安全生产劳动保护方针政策,使广大干部和职工理解加强劳动保护、搞好安全生产的重要意义,提高广大职工搞好安全生产的自觉性。
2、进行劳动保护法规和本公司安全规章制度的宣传教育。使职工了解有关安全生产、工业卫生法规的内容和要求,对本公司的安全技术规程和有关的规章制度做到应知应会。
3、进行劳动保护科学知识的宣传教育。使职工了解和掌握本行业、本工种的安全生产规律以及预防各种事故和职业危害的科学技术知识,掌握安全生产的主动权。
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4、协同安全部门抓好三级安全教育、特种作业人员安全技术教育和新工人岗位安全培训,提高广大职工安全技术素质。
5、利用黑板报、画廊、广播、电视、录相、培训班等工会宣传教育阵地活动优势,进行安全劳动保护的典型经验和事故教训宣传教育,不断丰富职工搞好安全生产的实践经验。
6、认真搞好工会劳动保护检查员培训工作,认真学习全总"三个条例"和有关劳动保护法规,建立一支素质较高的群众劳动保护积极分子队伍。
工会财务管理制度
1、根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》、《会计法》的要求,依法对工会经费进行收拨,按规定向上级工会拨交经费。
2、依法算帐、记帐,做到帐物、帐表相符。
3、加强经济核算,提高经济效益。工会经费是工会开展活动的经济基础,对于收取的工会经费要加强核算,保证工会经费发挥最佳经济效益。
4、维护财经纪律,保证国家有关财经方针、政策、法规和制度的执行。正确处理好国家、集体和个人三者之间的利益关系。
5、工会财产、物资是工会工作的物质基础。会计工作要如实反映单位的货币资金和财产物资的增减变动情况,并监督其合理使用和安全保管,定期进行财产清查,检查帐实之间是否相符。对于铺张浪费、贪污盗窃公共财物的行为要及时揭露,报请有关部门依法处理。
6、加强民主管理、民主监督,财务年度预算收入、支出经过同
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级工会经费审查委员会审计后,每年要向会员代表大会报告,并作出相应的决议。
厂务公开管理制度
1、厂务公开的主要内容:
1)企事业单位发展规划和年度计划。
2)企事业单位制定的规章制度及女职工和未成年工保护、奖惩办法、裁员方案等涉及职工切身利益的情况。
3)辞退和处分职工的情况及理由。
4)职工养老、医疗、工伤、失业、生育等社会保险和补充保险缴纳情况。
5)劳动安全卫生保护情况。
6)集体合同和工资集体协议的签订、修订、履行,以及参加平等协商职工代表的选举、罢免情况。
7)工时、工资等涉及职工合法权益的其他事项。
8)企事业单位法定代表人和工会经过协商同意公开的其他的事项。
2、厂务公开的形式
1)职代会议。职代会是厂务公开民主管理的主要载体,凡是企事业单位重大决策事项、生产经意管理方面的重要事项、业务招待费使用情况、职工福利费用使用情况、集体合同的签订和履行情况、选举职工董事、企事业单位领导人员廉洁自律及民主评议领导人员情况、涉及职工切身利益的重大事项,在职代会上公开。职代会闭会期间,(完整版)工会工作制度汇编
凡属职代会职权范围内急需解决的重大问题,在职代会联席会议公开,经协商通过后执行,并向下次职代会报告确认。
2)党政工联席会。对涉及企事业单位秘密有关重大问题及根据需要不宜全部公开或不能公开的重大决策事项,在党政工联席会上公开,适当时在职代会或职代会联席会议上公开。
3)职工民主议事会。民主议事会可与行政办公会结合进行,就企事业单位生产经营管理发展等重大问题进行质询,发表意见和建议,对落实的情况、形成的经要或做出的决议在厂务公开民主管理栏或其他形式上公开。
4)职工听证会。对涉及职工关心的热点、难点、疑点问题或改革举措等重大事项及时通过职工听证会公开。
5)厂务公开民主管理栏。对职工应该了解和掌握的企事业单位重大问题和政策性、临时性、突发性问题,以及定期公开需要职工了解的其他日常情况在厂务公开民主管理栏上公开。
6)其他厂务公开民主管理形式:厂情发布会、内部报刊、有线电视、局域网、电子显示屏、电子触摸屏、宣传板报、墙报、黑板报、情况通报、橱窗、信息、公示栏、广播,以及车间、班组、科室事务公开等形式公开随时需要公开的情况。
内容仅供参考
篇四:机关工会工作制度汇编
实用标准文案
工会制度汇编
一、议事制度
1、集体领导原则:凡属工会工作的重大问题、重要决策事项,都须由工会委员会集体讨论决定,如遇紧急情况,必须由主席个人作出决定时,事后要向工会委员会报告。
2、民主集中制原则:在委员会里,要坚持个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级。坚持大局观念,一旦形成决议,必须坚决执行,共同维护班子的团结统一。
3、分工负责原则:工会委员要根据集体的决定和分工,结合本职工作,认真履行职责,负责地开展工作,执行集体的决定,接受组织的检查监督。
4、保密原则:工会委员必须严格遵守保密原则,凡委员会内部讨论的问题,并明确保密或者没有传达任务的问题,必须保守机密,不得随便外传,否则视为违反纪律。
二、民主选举制度
1、工会各级领导机构,都由民主选举产生。
2、工会基层组织的会员大会或会员代表大会,一般每年召开一次。会员代表大会的代表实行常任制,任期三至五年。
3、工会会员大会或会员代表大会的职权是:
⑴审议和批准工会基层委员会的工作报告。
⑵审议和批准工会基层委员会的经费收支情况报告和经费审查委员会的工作报告。
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⑶选举工会基层委员会和经费审查委员会。工会基层委员会和经费审查委员会每届任期三至五年。
4、工会基层委员会的委员,应在会员或会员代表中充分酝酿协商的基础上选举产生;主席、副主席,可以由会员大会或会员代表大会直接选举产生,也可以由工会基层委员会选举产生。工会基层委员会、常务委员会和主席、副主席以及经费审查委员会的选举结果,报上一级工会批准。
5、工会代表大会的代表和委员会的产生,要充分体现选举人的意志。候选人名单,要反复酝酿,充分讨论。选举采用无记名投票方式,可以直接采用候选人数多于应选人数的差额选举办法进行正式选举,也可以先采用差额选举办法进行预选,产生候选人名单,然后进行正式选举。任何组织和个人,不得以任何方式强迫选举人选举或不选举某个人。
6、建立女职工委员会,表达和维护女职工的合法权益。女职工委员会由同级工会委员会提名,在充分协商的基础上组成,在同级工会委员会领导下开展工作。
7、成立或撤销工会组织,必须经会员大会或会员代表大会通过,并报上一级工会批准。其他组织和个人不得随意撤销工会组织,也不得把工会组织的机构撤销、合并或归属其他工作部门。
三、发展会员及会员管理工作制度
1、凡医院在职职工,承认工会章程,本人自愿申请,均可加入工会组织,成为工会会员。
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2、职工加入工会,须到工会填写入会申请书,交所在工会小组讨论通过,由工会小组长报医院工会委员会审批。工会主席对入会或转会申请签字。
3、工会委员会每季度研究一次发展会员工作。研究同意后,通知本人到工会办理入会手续,建立会员档案。会员的会籍从工会委员会批准之日算起。
4、调入人员,可待分配到科室后,再办理入会(或转会)手续。
5、调出人员,须持调出介绍信办理转会手续。转会手续直接到工会办理,由工会工作人员负责通知其所在工会小组,并注销会员档案。
6、会员有退会自由。会员提出退会申请,经由所在工会组织提出,工会委员会批准。从退会之日起,停止缴纳会费,在原会员登记表上予以注销。
7、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活,经教育仍不改正,视为自动退会。
8、凡犯有严重违法犯罪并受到刑事处分的会员,经工会委员会讨论决定,开除其会籍。
9、工会会员调离本单位,其会员关系随同本人的人事关系一起转到新单位。调入本单位的会员,其会员关系应同时转入。
10、已经办理退会手续的职工,又提出申请,只要具备入会条件,允许其重新办理入会手续。
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四、会议制度
1、工会委员会会议原则上每月召开一次,传达学习有关文件和上级会议精神,学习工会章程和有关政策、法规,讨论决定有关问题,审议通过有关决议,通报情况,部署工作。特殊情况,随时召开。
2、工会委员会会议由工会主席主持,须有2/3以上委员(会员)到会方可进行。会议实行签到制,由到会的人员本人签字,不得委托他人代签。
3、工会会议要充分发扬民主,坚持少数服从多数的组织原则,形成决议后,应坚决执行。
4、参会人员要严格遵守会议纪律,严肃认真,高度负责,做好会议记录。不得大声喧哗扰乱会场秩序或交头接耳、擅自出人会场。会议开始后,要关掉手机或调至震动状态。
5、会议由专人记录。会议记录年终存档保存。
6、相关会议召集人应经常检查、落实会议决议执行情况,遇到问题及时向有关领导汇报,确保各项决议落实到位。
五、提案工作制度
(一)会员(职工)代表通过提案等方式履行职能,协助领导实现决策民主化、科学化,促进医院协调快速发展。
(二)提案工作的方针是:“围绕中心、服务大局、提高质量、讲求实效”。会员(职工)代表要把提高提案质量和办理成效作为工作重点,积极稳妥地开展提案工作。
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(三)医院党政主要领导要亲自部署办理提案工作,督办重点提案,促进提案建议逐步落在实处。
(四)工会组织要不断健全提案办理工作机制,加强与承办部门的沟通协调和督促检查,提高提案办理实效。加大宣传力度,扩大提案工作影响。
(五)提案应在广泛征求会员(职工)意见的基础上,由1人提出,3人或3人以上签名提交,并使用统一格式。
(六)提案要有情况、有分析、有具体建议,有可行性和可操作性。要围绕医院改革与发展的大事和职工普遍关心的重要事项提出提案。提案应注重调查研究,力求简洁、准确。
六、会员(职工)代表培训制度
(一)会员(职工)代表上岗前要进行培训。
(二)工会委员会每年对会员(职工)代表培训不少于两次。
(三)培训内容:如何提交高质量的“职工提案”;如何审议和讨论医院提交职代会的大会议题;如何讨论医院改革方案及奖金分配方案;如何决定职工集体福利基金的使用方案;如何审议其它有关职工福利的重大问题以及如何评议各级领导干部等等。
七、信息沟通制度
(一)加强工会组织内部的信息沟通和工作协调。工会委员和各工会小组之间要加强信息沟通和工作协调配合,对工作中需要相互配合解决的问题,要及时互通情况,积极提出处理意见和建议。
(二)做好信息收集和上下交流工作。宣传教育委员要做好经精彩文档
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常性的督促、信息收集、汇总和报告工作,及时编发工作简报。重要信息和带有普遍性的信息,要及时向有关领导和上级组织报告。
(三)建立请示回复制度。对工会委员、小组长请示的一般性问题,工会相关方面负责人会同有关领导研究提出答复意见后,由工会专职人员以工会名义予以回复;对请示的重大、敏感问题,由工会负责人提出答复意见,报医院领导(或上级工会)研究批准后,以医院(或上级工会)名义予以答复。
八、信息宣传工作制度
(一)工会信息工作要做到“五必报”,即:职工群众对党和国家和重大方针政策的反映及贯彻执行情况必报;职工群众的思想、工作和生活中存在的严重问题必报;工会工作中的重要决定和重要情况必报;突发性重大事件和重大恶性事故必报;工会工作好的经验和做法必报。
(二)为了及时了解和掌握各种信息,各工会小组要建设好畅通的信息报道通道。工会小组长思想要敏锐,对会员所反映的信息要一准——事实准确;二快——力争最快速度上报。
(三)积极开展宣传工作。积极宣传党和国家相关政策、法律法规以及上级有关规定,宣传医院改革、发展、建设取得的新成就,及时报道、传扬好人好事,树立医院先进典型,弘扬正气,打击歪风邪气。
(四)工会宣传教育委员要经常督促各小组报送信息,定期汇总、总结各类信息,凡上报的有价值、有指导意义的信息,要及时精彩文档
实用标准文案
予以转发上级工会或医院《工作简报》。
九、学习教育制度
(一)在医院党委的领导下,组织开展形式多样的学习教育活动以及适合会员(职工)特点的文化体育活动,丰富精神文化生活,调动工作积极性。
(二)学习教育活动要有针对性,保持经常性,围绕中心,突出重点,把学习政治、相关法律法规同业务知识紧密结合起来,学以致用,相互促进。
(三)以集中学习教育同个人自学相结合。工会委员会每半年组织一次集中学习教育活动,工会小组每月开展一次学习教育活动。提倡个人自学,领导干部和工会积极分子带头,发挥表率作用。
(四)学习教育活动要有记录,有考勤签到,不能参加者要提前请假,要保证学习时间、内容、效果三落实。
(五)重大节日、纪念日要有文体活动,寓教于乐,凝心聚力,激发会员(职工)爱党、爱国、爱院、爱岗感情,增强理想信念和责任意识,促进工作。
(六)会员(职工)参加学习教育和文体活动情况,作为评先树优的重要依据。
十、工会档案管理制度
(一)按照科学、规范管理的要求,工会组织开展的各项活动形成的具有保存价值的文件材料由工会工作人员负责整理立卷归档。
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(二)档案归档要及时、完整,正文与附件齐全,字迹工整、清晰,并根据不同性质设置文件夹,以便保管、查阅和整理归档。
(三)每年年终整理后,装订留存。需向档案室移交的,要按规定移交医院档案室保存。
(四)工会会员档案要按照《中华人民共和国档案法》以及上级工会有关要求妥善保管。
十一、图书、文体用品借阅使用管理制度
(一)凡院工会会员均可从工会借阅图书和文体用品。
(二)借阅图书和文体用品须办理借阅证,凭借阅证借阅图书和使用文体用品。因工作调动或其他原因,不再借阅使用时,到工会办理退还押金手续,同时收回借阅证。
(三)图书和文体用品只限会员本人使用,不得转借他人随意使用。集体活动使用公共物资,以工会小组为单位打借条借用,不需缴纳押金。
(四)图书和文体用品借用时间一般不超过七天,逾期不还,视为丢失。借阅图书、文体用品如有损坏,要酌情赔偿,丢失者将按原价赔偿。
(五)要爱惜公物,注意安全,公共场所禁止吸烟。
十二、职工代表大会实施细则
根据《工会法》《中国工会章程》等有关规定,为保障医院职工的民主权利,充分发挥职工的积极性和创造能力,增强医院活力,提高经济效益,切实保证院长任期目标的实施,特制定本实施细则。
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实用标准文案
第一章
总
则
第一条
职工代表大会是医院实行民主管理的基本形式,使职工群众审议重大决策和监督行政领导,行使民主权利的形式机构。
第二条
职工代表大会必须接受医院党委的思想政治领导,贯彻执行党和国家的方针、政策,正确处理国家、医院和职工个人三者利益关系,在法律规定的范围内行使自己的职权。
第三条
职工代表大会应保证院长在医院中处于中心地位,起中心作用。积极支持院长行使管理决策和统一指挥的职权;院长要按照法律、法规规定,保障职工代表大会和工会行使职权。
第四条
职工代表大会实行民主集中制。
第二章
职
权
第五条
职工代表大会行使下列职权:
一、定期听取和审议院长的工作报告,对医院发展规划、工作方针、年度计划、基本建设方案、职工培训计划、重大技术改革和技术引进计划、自由基金分配和使用方案,提出意见和建议。
二、审查同意或者否决的工资调整方案、奖金分配方案、劳动保护措施、奖惩办法及其他的规章制度。
三、审议决定职工福利基金使用方案和其他有关职工生活福利的重大事项,并采用代表无记名投票形式进行表决。
四、评议、监督医院各级行政领导干部,并提出奖惩和任免的建议。对工作卓有政绩的干部,可以建议给于奖励,包括晋级、精彩文档
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提职。对不称职的干部可以建议罢免或降级。对不负责任或者以权谋私,造成严重后果的干部可以建议给予处分,直至撤职。
第六条
院长对职工代表大会在其职权范围内决定的问题有不同意见,可以提请复议。复议后仍有不同意见,院长应当按决定执行,并可报告上级主管机关。
第七条
职工代表大会对院长在其职权范围内决定的问题有不同意见时,可以建议院长加以修改,双方意见不能统一时,可以报告上级工会。院务会应有职工代表(包括工会主席)参加。
第三章
职工代表
第八条
职工代表的产生。
一、是按照法律规定享有政治权利的本院职工,均可当选
为代表。
二、职工代表以科室为单位,依照职工代表的条件和分配
的代表名额由职工直接选举产生。
三、院级领导干部,分配各单位参加选举,并参加选举单
位的活动。
四、职工代表在基层单位产生后,须经各级党组织审核,并报职工代表大会资格审查小组,经审查批准后方为有效。
第九条
职工代表的组成。
一、职工代表大会的代表名额,占全院职工数的7%左右。
职工代表应有医护人员、领导干部和其他方面职工组成,院科室行政领导干部一般为职工代表的五分之一。青年职工和女职工应占适精彩文档
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当的比例。为了吸收有经验的医护人员、管理人员参加职工代表大会,也可以在全院、科室范围内,经过民主协商,推选一部分代表。
二、出席院职工代表大会,以支部为单位组成代表团
(组),代表人数少的单位,可以合组代表团(组)。各代表团推选团(组)长一人,副团(组)长一人,并使代表人数划分为若干代表组,各代表组推选正、副组长各一名。
第十条
职工代表的任期。
一、职工代表实行常任制,每两年改选一次,可连选连任。
二、职工代表对选举单位的职工负责。选举单位的职工有
权监督和依照规定的程序撤换本单位的职工代表。
三、职工代表在任期内因院内工作调动,代表资格仍然有
效;调出院外,代表资格自动取消。
四、职工代表在任期内如遇召开工会会员代表大会,职工
代表即为当然会员代表。
第十一条
职工代表的权利。一、职工代表大会上,有选举权、被选举权和表决权。
二、有权参加职工代表大会及其工作机构对医院执行职
工代表大会决议、提案和落实情况的检查,有权参加对医院行政领导人员的质询。
三、因参加职工代表大会组织的各项活动而占用工作时
间,有权按照正常出勤享受应得的待遇。
对职工代表行使民主权力,任何组织和个人不得压制、阻
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挠和打击报复。
第十二条
职工代表的义务。
一、努力学习党和国家的方针、政策、法律和法规,不断
提高思想政治觉悟、技术业务水平和参加管理的能力。
二、密切联系群众,代表职工合法利益,如实反映职工群
众的意见和要求,认真执行职工代表大会的决议,做好职工代表大会交给的各项工作。
三、模范遵守国家的法律、法规和医院的规章、劳动纪律,做好本职工作。
第四章
组织制度
第十三条
召开职工代表大会时,由工会主席主持会议。
工会主席的职责是;主持大会的召开,讨论决定大会的议程,重要文件和事项,审议大会的决议和重要决定。
第十四条
职工代表大会至少每一年召开一次。每年会议
必须有三分之二以上的职工代表出席。遇有重大事项,经院长、院工会或三分之一以上的职工代表的提议,可召开临时会议。
第十五条
职工代表大会应当围绕增强医院活力、促进技术进步、提高经济效益,针对本院管理、分配制度和职工生活等方面的重要问题确定议题。
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第十六条
职工代表大会在其职责范围内决定的事项,非经职工代表大会同意,不得修改。
第五章
职工代表大会与院工会委员会
第十七条
院工会委员会是职工代表大会的工作机构,负责职工代表大会的日常工作。根据工作需要,也可以把职工代表大会与工会会员代表大会结合起来召开。
第十八条
院工会委员会主持职工代表大会的日常工作。
一、组织职工选举职工代表。
二、提出职工代表大会议题的建议,主持职工代表大会的筹备工作和会议的组织工作。
三、主持职工代表团(组)长、专门小组负责人联席会议。
四、组织专门小组进行调查研究,向职工代表大会提出建议,检查、督促大会的执行情况,发动职工落实职工代表大会决议。
五、向职工进行民主管理的宣传教育,组织职工代表学习政治、业务和管理知识,提高职工代表素质。
六、接受和处理职工代表的申诉和建议,维护职工代表的合法权益。
七、组织医院民主管理的其他工作。
十三、职工(会员)代表大会制度
第一章
总
则
第一条
工会的会员代表大会,是本单位工会的权力机构。
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实用标准文案
会员代表大会要定期听取工会委员会的工作报告和经费审查委员会的报告,讨论和决定本单位工会工作的重大问题,对工会委员会的工作进行评议和监督。
第二条
会员代表大会的代表实行常任制,任期与会员代表大会的届期相同,即为3或5年,会员人数在200人以下的基层工会,可以根据实际情况召开全体会员大会。会员大会与院代表大会职权相同。
第三条
实行会员代表大会与职工代表大会两会结合的,会员代表可以兼任职工代表。会员根据工会章程规定,有随时撤换其所选的代表之权利。
第二章
会员代表的产生
第四条
工会会员代表大会代表应具备以下条件:本人为中国工会的会员;坚持党的基本路线;在生产、工作中起骨干作用;有一定的议事能力;热心为会员群众说话办事,在会员群众中有一定的威信。
第五条
工会会员代表大会的代表名额,按会员人数确定,代表为会员的7%---10%
第六条
工会会员代表大会代表的组成,应有广泛的群众性和代表性,单位中的工人会员代表和医护人员会员代表,一般应占会员总数的60%以上,女职工和青年职工会员代表应占一定比例。
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实用标准文案
第七条
会员代表应由民主选举产生。会员代表的侯选人,由其所在工会组织,按照工会确定的代表侯选人名额和代表条件,组织会员讨论提出名单,经会员直接选举为正式代表。
第八条
工会会员代表大会代表,一律采取无记名投票方式
差额选举产生。
第九条
每次选举所投的票数多于投票人数,选举结果为无效;等于或少于投票人数,选举结果为有效。每张选票选的人数多于规定应选代表人数,为废票;等于或少于规定应选代表人数,为有效票。
第十条
工会会员代表大会代表侯选人,获得参加选举的全体会员过半数选票时,始得当选为正式代表;获得过半数选票的代表候选人名额超过应选代表名额时,以得票多的当选。如遇候选人得票数相等不能确定当选人时,可以就票数相等的侯选人重新投票确定;获得过半数选票的代表侯选人名额少于应选代表名额时,不足的名额,可另行选举。
第十一条
工会代表大会选出后,应将代表名单提交工会委员会进行资格审查。工会代表大会不投资格审查委员会。对补选的工会代表大会代表,依照前款规定进行代表资格审查。
第十二条
会员代表的任期与基层工会代表大会届期一致,从每届工会会员代表大会举行第一次会议开始,到下届本级工会会员代表大会代表选举工作完成为止。会员代表可以连选连任。
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第三章
会员代表的职权
第十三条
会员代表有选举权、被选举权和表决权;有权对工会委员会的工作、工会领导人提出批评建议,任何组织和个人不得打击报复。
第十四条
会员代表的职责是:
(一)带头执行党的路线、方针、政策,自觉遵守国家法律和本单位的规章制度,努力完成工作任务;
(二)积极参加会员代表大会,认真听取工会委员会和经费审查委员会的工作报告,认真讨论和审议代表大会的各项议题,认真负责的提出审议意见和建议;
(三)严肃负责地履行民主选举的权利,认真做好民主选举工作。
第四章
会员代表大会的内容和召开
第十五条
会员代表大会有工会委员会筹备,一般每年至
少召开一次。根据工作需要,可以提前或提前召开会员大会。若无特殊情况一般不宜推迟召开。召开换届改选的会员代表大会,选举方案需经院党委讨论同意,并经上级工会审批。
第十六条
提交工会代表大会审议的内容主要是:
(一)工会的工作报告和工作计划;
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(二)工会经费的收支情况和经费审查委员会的工作报告;
(三)工会重大活动和职工群众关心的重大问题;
(四)选举工会委员会、经费审查委员会、出席上级工会代表大会的代表,讨论通过罢免、撤换不称职的委员、经费审查委员或出席上级工会代表大会的代表;
(五)民主评议工会工作和工会干部;
(六)工会委员会提交的其他重大问题。
第十七条
召开会员代表大会,应做好各项会前准备:进行调查研究,确定大会议题;将议题及早告知代表,请代表广泛征集群众意见;草拟大会文件,准备有关材料等。
第十八条
大会由工会委员会主持召开,在召开换届改选
的大会时应选举主席主持会议。大会应按照预定的议程进行,鼓励和支持代表充分发表意见,如有必要,工会委员可就某个问题的不同意见向代表大会介绍,供到会代表充分讨论。对需要做出决定的议题,应按照少数服从多数的原则进行表决。
第十九条
大会期间,会员代表可以联名提出属会员代表大会职权范围的提议,由工会委员会决定是否提交会员代表大会审议;向代表大会提出的议案,在交付大会表决前,提议人要求撤回的,对议题的审议即行终止。
第五章
会员代表大会决议的形成和贯彻
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第二十一条
决议范围——凡提交会员代表大会讨论决
定的重大问题,一般都应做出决议。传达党组织、上级工会指示精神,以及安排工会日常工作和活动,一般不需要作出决定。
第二十二条
决议草案的准备——提交会员代表大会讨
论的问题,一般要先经过工会委员会讨论,由工会委员会提出初步意见和方案,交会员代表大会讨论和提出修改意见,最后会员代表大会做出决定。
第二十三条
决议的表决通过——会员代表大会通过决
议时,必须有三分之二以上的会员代表出席,须经应到代表半数通过方为有效。工会委员会对某个问题的决议或决定,会员代表大会有权修改或否定。
第二十四条
决议的贯彻执行——会员代表要向各自所在的选举单位传达精神,带头并带动会员实现大会提出的决议和提出的任务。
十四、工会印章使用管理规定
(一)工会公用印章、领导名章的刻制,必须按照上级有关印章刻制的权限和规定、规格统一刻制。
(二)印章实行专人管理责任制。印章管理人员必须坚持原则,秉公办事,不徇私情,严格按照规定用印,正确控制用印范围,严禁私自用印。用印后,要定位加锁妥善保管好印章。
(三)严格用印审批制度。因公使用印章或领导名章时,必须经分管领导批准和经本人同意后方可用印。未经批准一律不得擅自使精彩文档
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用印章。
(四)认真搞好用印登记。所有用印,均应严格办理登记手续,对未经批准或手续不完备者,印章管理人员有权拒绝用印,或要求对方补办有关手续。对固定证件、各类报表的用印,要有登记,妥善保存,以备查考。
(五)禁止携带盖印章外出。确因工作需要的在外用印,须经分管领导批准,并严格登记,注明事由、使用时限等。完成任务后,立即送回。
(六)建立用印检查制度。分管领导要经常检查印章的保管,使用情况,发现问题,及时处理。保管人员如有变动时,应在分管领导的组织下,严格办理印章管理交接手续。
十五、工会经费管理与使用权限制度
为了更好的管好工会财务,完善工会财务制度,经工会委员会讨论研究决定,特制定工会财务制度与使用权限制度。
一、工会所有经费由工会统一管理。其经费主要有以下三种来源:
(1)会员按规定交纳的会费;
(2)按《工会法》规定的行政拨入的经费(职工工资总额2%)
(3)行政给予工会各项活动的补助款
二、会员所交的会费,按照来自会员、用于会员的原则,由工会小组(或分工会)收交,直接交于工会财务统一管理。
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三、工会经费由工会财务单独建帐,财务原始凭证由工会财会人员统一保管,并接受上级工会的检查。
四、工会经费使用审批权限;
(1)壹仟元以下,由工会主席审批。
(2)壹仟元以上,壹万元以下,由工会委员会研究通过,工会主席审批。
(3)壹万元以上,由工会委员会研究,报医院党委通过,由工会主席签字报支。
十六、工会财务管理制度
1.预算制度。根据上级工会财务部门的规定,每年十二月
二十日前编制下年的经费预算。编制预算前,财务人员必须事先估算全年可能的收入,在注意广泛听取群众意见的基础上,由工会主席或分管副主席召集有关人员讨论研究开支项目与金额,然后编制预算草案,提交经费审查委员会审查,同意后按时上报。
2.决算制度。根据上级工会财务部门的规定,每新年的元
月编制上年度决算。编制决算时,财务人员必须将上年度的帐目结清,做到收支平衡,方可编制决算草案,然后交经费审查委员会审查,同意后在一月十五日前上报。
3.工会经费使用和报销制度。使用工会经费者。必须事先
经工会主席或分管副主席同意。工会使用会费,也必须事先经得工会主席同意,方可使用。在报销时,必须要有正式单据,在单据背面要有经手人和工会主席,主管财务工作的主席签章方可报销。
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4.物品保管使用制度。凡工会经费购买的财产,单价在500元以上,使用年限在一年以上,均列入移交品,记入会计帐目,指定专人保管。使用时必须要有借用手续。
十七、工会委员会工作制度
1.按照工会法和工会章程,积极开展工作,配合医院党政领导搞好医院工作,积极参与医院改革和民主管理,促进医院发展。
2.工会委员会每季召开一次会议,学习党的方针、政策、学习工会法和工会章程,加强会员思想政治教育,组织和带领会员完成各项任务
3.配合行政领导加强医院管理,参与医院对违纪职工的处理。医院做出的处理,经工会委员会讨论通过后,工会协助医院领导执行医院决定,并做好违纪人员的思想工作。
4.经常研究工会工作,为职工说话办事,保护职工的合法权益。
5.关心职工生活,积极想办法为职工分忧解难,解决职工生活中的实际困难,积极办好职工福利。
6.积极组织职工开展健康有益的文体活动,活跃职工文化生活,增加职工体质和集体主义精神。
7.做好会员的组织发展工作,状大会员队伍,提高会员素质。
8.加强工会财务管理,收好,管好,用好工会经费。
十八、工会主席岗位职责
1.对院工会的工作负全面责任,并主持工会的日常工作。
2.负责组织召开工会委员会委员、工会主席会议和办公精彩文档
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室会议,传达贯彻院党组织和上级工会的决议、指示,按时组织制定工作计划,按时布置、检查总结工作。负责领导医院工会工作。经常对职工进行形势任务的宣传教育。
3.组织职工参加医院民主管理,代表职工参加医院管理委员会、负责筹备职工和会员代表大会,并贯彻大会的决议。
4.组织开展各类劳动竞赛和岗位训练活动,并与医院的医、教、研紧密结合起来,不断总结交流经验,搞好评、比、选、树工作,协助行政改进奖励制度,贯彻按劳分配原则,并做好劳动保护工作。
5.组织做好劳动保险工作,开展业余文体活动,办好职工集体福利事业。
6.深入科室了解掌握群众工作、生活和学习情况,倾听研究群众呼声和要求,提出不同时期体现群众要求的工作重点,为改善职工生活办事实。
7.编制工会经费的预算和决算。
十九、工会副主席岗位责任制
1.协助工会主席主持工会日常工作,对分管的工会工作负
责。工会主席不在时全面负责工会工作。
2.深入基层调查研究,指导部门分工会开展工作,了解和
协调处理部门和职工的实际困难。
3.组织参加医院职工(会员)代表大会、工会委员会全精彩文档
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委
会、工会办公会议,并组织贯彻实施会议决定。
4.利用工会的优势和阵地,组织好职工教育、骨干培训、职工文艺体育活动,不断增强医院的凝聚力。
5.关心职工群众,组织实施好“送温暖”工程,维护职
工利益。
二十、工会女工委员会主任工作职责(已修改)
1.在院党委领导下,紧紧围绕医院中心工作,制定并落实女工委员会工作计划。
2.协助、督促行政有关部门贯彻、执行有关女职工的保护政策和法律法规,结合女职工的工作实际,建立、健全女职工的劳动保护制度和设施。
3.组织开展有利于提高女职工综合素质的业务培训、教育和文体活动,提高女职工的政治、文化、技术水平,在医院建设中发挥
“半边天”作用。
4.积极向院党委及有关部门反映女职工的意见、建议和要求,配合工会工作,正真发挥女职工的作用,切实维护女职工利益。
5.发动女职工积极参加医院民主管理。了解和征求女职工的意见和要求,督促、协助有关部门及时处理关系到女职工切身利益方面的提案。
6.发动和组织女职工积极参加社会主义劳动竞赛。发现和培养女职工中的先进典型,关心女劳模、女先进工作者和其它先进人物精彩文档
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的成长。
7.运用各种形式,加强对女职工的思想教育,帮助她们正确处理恋爱,婚姻、家庭问题。
8.配合有关部门抓好计划生育、各类妇女保险等工作,解除女职工的后顾之忧。
二十一、工会财务出纳岗位责任制
1、会出纳必须管好现金及银行支票,报销时检查报销凭证
是否合理;有关计划预算、标准有否超过;有否经经办人及主席签名盖章等。
2、审核原始凭证是否合理、合法,是否国家统一印制发票;
收据,有否台头、数量、单价、金额计算是否准确相符,有否单位公章等,使原始凭证达到规范、标准化的要求。
3、遵守现金管理制度,不坐支现金,有现金收入应及时解交银行,不套取现金。收款付款后在凭证上加盖“现金收讫”或“现金付讫”,以防止重做。
4、督促行政按月及时拨交工会经费,并复核计提工会经费的工资总额是否相符。督促各部门及时交会费,并复核其会费收交数量是否准确。
5、及时登记现金日记帐和银行日记帐,做到日清月结。查核库存现金、帐面结存数、实际结存数,如发现不符,应立即查明原因。银行收付帐,应与银行对帐单相核对,结余余额,应与银行对精彩文档
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帐单上的余额相一致。如不符也应检查原因。编制银行余额调节表,以求得余额一致,记帐后将凭证交与工会财务会计时,应及时填写“出纳报告单”,以做到相互核对。
二十二、工会财务会计岗位责任制
1、应按总工会统一规定的要求记帐,做到及时、清晰、明了,以达到规范化、标准化,资产科目应随时结出余额。
2、督促行政及时拨交工会经费,复核计提工会经费的工资总额是否相符。
3、及时登记资金明细帐,并与总金额相核对。督促各部门管好用好固定资产,使工会财产保持完整无损。
4、按上级工会规定的期限,负责编制工会预算报表,负责办理专控商品的审批手续。
5、经常向工会主管财务工作的负责人及有关部门反映工会财务的收支情况及预算执行情况。
6、对违反上级工会规定,超过费用支标准或无计划预算的较大数额的开支,提出意见。
7、按年度计算工会会费收交率。
8、经常向经审委员会提供工会财务工作的有关情况,便于经审委的审查监督。
二十三、工会经费审查人员保密纪律
1.审查计划未公开前,不得泄密;
2.审查内容未公开前,不得泄露;
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3.审查发现的疑点、线索和问题,不得泄露;
4.对检举人、揭发人、证人的姓名、单位、地址及情况和提供的资料,不得泄露、丢失;
5.对审查对象采取的审查方案和方法不得泄露;
6.审查报告未公开前,不得泄露;
7.未做结论的问题,审查结论和审查决定未公开前,不得泄露;
8.审查人员内部的不同意见,不得泄露;
9.保密性业务、财务和审查文件、资料等,应按保密制度的规定严格管理,不得丢失、泄露;
10.在公共场所和家属、亲友等无关人员面前,不得泄露审查内容。
二十四、工会经费审查人员工作纪律
1.严格依照审查审计标准,首先是依照审查审计法规,进行审查审计;
2.必须严格按照审计程序进行审查审计;
3.对特殊部门和保密单位进行审查审计,必须经过有关领导机关批准,未经批准不得擅自进行;
4.对查、借、调、阅、使用被审单位的资料,应做到手续完备,专人负责,妥善保管,及时归还;不得乱拆、乱放、涂改或丢失;
5.调查取证必须由两名以上审查审计人员进行;
6.查证事实,严禁诱供或逼供;
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7.清点钱物要有两名以上审查人员,被审单位领导和经办人必须要在场,不得单方面进行;
8.在审查中发现重大问题或重要线索要及时请示、汇报;
9.审查报告、审查结论和处理决定必须做到证据确凿,依据充分,定性准确,处理宽严适度;
10.审查对象涉及审查人员本人的家属、亲友时,一般应请示领导,自觉回避。
二十五、工会经费审查人员职责
工会经费审查人员受会员群众的委托,做好经费审查监督工作,要自觉树立监督意识,忠于职守,依法做好工作。为此,必须做到:
1.坚持党的基本路线,以经济建设为中心,为基层服务,为职工群众服务;
2.努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚定社会主义信念,经得起改革开放和反腐拒变的考验;
3.认真学习和贯彻执行党、政和上级工会的有关方针、政策、制度和规定,不断提高政策水平和业务水平;
4.密切联系群众,了解会员群众的意见和要求,宣传财经法纪,自觉接受会员群众的监督;
5.工作严肃认真,注重调查研究,一切以事实为依据,对审查工作质量和审查材料所反映问题的真实性负责;
6.坚持原则,客观公正,秉公办事,廉洁清正。
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篇五:机关工会工作制度汇编
工会机关工作制度汇编
一、考勤管理
(一)坚持有事请假、外出报告、期满销假制度,请假一天由部门负责人批准,二天由分管领导批准,三天以上由主要领导批准,严禁迟到或早退。
(二)申请病休或请长病假的,必须提供市级以上医疗机构出具的相关病历和病假条,经主要领导同意后,方可病休或请长病假。
(三)病假期间的生活待遇参照江苏省人事厅《关于我省机关、事业单位工作人员病假待遇的通知》(苏人通〔1998〕130号)相关规定执行。
(四)工作人员请事假以及事假期间的工资待遇按照国家《关于机关事业单位工作人员事假的规定》执行。
(五)休婚假、丧假、产假、哺乳假、探亲假期间的工资待遇均按相关规定执行。因特殊情况需延长假期的,应事先申请,经批准后方可执行,延长的假期天数按事假处理。
(六)未经批准擅自离开工作岗位或以病假为由从事其他活动、请假无正当理由逾期不归者,一律以旷工论处,并按旷工工作日扣发工资待遇。有旷工行为者当年度考核不能评为优秀;连续旷工超过5天或一年内累计超过10天的,当年考核定为不称职(合格)等次。
二、机关效能建设
(一)不准有令不行、有禁不止。不得以任何理由对上级政策规定和决策部署讨价还价、打折扣、搞变通或拒不执行。
(二)不准以权谋私、弄虚作假。不得设立“小金库”和违规发放各种津补贴。不得在工作中弄虚作假、走过场、搞花架子、虚报浮夸、欺上瞒下。
(三)
不准吃拿卡要、聚敛财物。不得向服务对象报
销各种应由本单位或个人支付的费用。不得利用职务之便,接受被管理者或服务对象安排的宴请、旅游及其他活动。不得利用婚丧嫁娶、工作调动、生日庆典等机会大操大办、借机敛财。不得在执行公务活动中接受或索要当事人礼品、礼金、有价证券等。
(四)不准漠视群众、打击报复。不得对群众疾苦不闻不问,对群众反映的问题无动于衷。不得以任何方式对行政行为提出异议或不满的个人、组织故意刁难、打击报复。
(五)不准作风粗暴、态度蛮横。不得使用有损党和政府形象的不文明语言。不得对来本单位办事的人员有“生、冷、硬、推”态度。不得用简单、粗暴的方式处理工作、对待群众。
(六)不准敷衍塞责、办事拖拉。不得在工作中使用“不知道”、“不清楚”、“不归我管”等不负责任的言语。对自己职责范围内的工作,不得推卸责任、不讲效率甚至超时办结。
(七)不准铺张浪费、公款宴请。不得在公务活动中讲排场、比阔气、铺张浪费。不得酒后驾车。
(八)不准值班脱岗、会议缺位。严格遵守值班制度,无正当理由且未经批准的,不得找人代班。值班期间不得脱岗。不得无故缺席应当参加的会议或安排他人代会。不得无故关闭通讯工具,不得无故缺席集体活动。
(九)不准擅离岗位、举止不端。工作日不得迟到、早退或无故缺勤;不得衣冠不整、坐姿不端。不得擅离岗位、串岗聊天或办私事、吃零食。
(十)机关工作人员严格执行国家八项规定和省、市、县十项规定,做到“在岗、在行、在状态”。
未尽事宜,按上级有关规定执行。有新规定的按新规定执行。
三、工作人员行为规范
为加强机关作风建设,规范工作人员行为,提高效率,创建职工满意的服务型机关,特制定机关工作人员日常行为规范。
(一)语言文明规范
1、提倡使用普通话,语言使用文明规范。接待来访者使用下列文明语言:
(1)你好,请问你有什么问题需要我们帮助吗?
(2)你请坐!
(3)请你有话慢慢说,我们会努力帮助你。
(4)请你稍等,我记录一下。
(5)对不起,这个问题我们需要与×××部门(单位)协调一下,×天内给你答复。
(6)请你留下姓名和联系电话,以便我们及时与你联系。
(7)这里是×××(部门)的电话,有什么困难和问题可以和我们联系。
(8)不用谢,这是我们应该做的。
(9)请慢走,再见!
2、接听职工来电使用下列规范用语:
(1)你好,这里是×××(部门),请问你有什么问题需要我们帮助吗?
(2)请你慢慢说,我们会努力帮助你。
(3)请稍等,我记录一下。
(4)对不起,我没有听清楚,请你再讲一遍。
(5)对不起,这个问题我们需要与×××部门(单位)协调一下,×天内给你答复。
(6)请你留下姓名和联系电话,以便我们及时与你联系。
(7)
谢谢你的理解和配合。
(8)
有什么问题请随时和我们联系。
(9)
不客气,再见!
3、禁止使用
“喂”、“不知道”、“自己看”、“没有看见我忙着吗”、“我没空”、“别啰嗦”、“快点讲”等服务忌语。
(二)会议行为规范
1、参加市内各种会议要提前10分钟到会场,因特殊情况不能参会的,要事先向主(分)管领导请假;参加机关内会议,因特殊情况不能参会的,要事先向主持会议主持人请
假。事后要及时了解落实会议精神。
2、要遵守会议秩序,无特殊情况不中途退席,不随便说话,不打瞌睡,不随便离席走动,不看报刊或做与会议无关的事,会前关掉手机,重要内容要做记录。
3、禁止在公共场所吸烟。
(三)作风严谨端正
1、按时上下班,不迟到、早退,上班期间不擅离职守,不随便串门、串岗、聊天。
2、工作时不吃零食,不嘻笑喧闹,不随便把小孩带到办公室,不做与工作无关的事。
3、同事之间和睦相处,忌搬弄事非、挑拨离间、评头论足、传播或听信小道消息。
4、严守工作纪律,保守工作秘密。不向外界提供除会务公开以外的数据,信息上报须经分管负责人批准。
(四)办事公正快捷
建立健全服务承诺制、首问负责制、限时办结制、跟踪督办制、AB岗工作制,力争做到“六个最”,即办事理念最先进、办事态度最热情、办事程序最简化、办事方式最快捷、办事成本最低廉、办事成效最显著。
(五)服务热情周到
五个一:说好每一句话、接好每一个电话、办好每一件事情、接待好每一位服务对象、做好每一天的工作。
热情服务“四五六”。“四真”:真心为人,真诚待人,真情感人,真切助人;
“五一”:一张笑脸相迎,一声问候你好,一把椅子请坐,一杯热茶相敬,一声再见相送;“六心”:热心接待服务对象,诚心听取反映,细心了解情况,耐心说明解释,公心处理问题,真心排忧解难。
(六)环境整洁优美
1、维护环境卫生,做到办公场所无果皮、烟蒂、痰迹、纸屑、灰尘,保持水池、厕所清洁卫生。
2、办公室内桌椅、物品摆放整齐、有序,桌面整洁。
3、在指定区域有序停放车辆,禁止乱停乱放。
4、严禁在公共场所吸烟。
四、学
习
制
度
为进一步打造学习型机关建设,在机关干部职工中营造浓郁的学习氛围,制定本制度。
(一)党组中心组学习制度
1、中心组学习实行党组书记负责制,主要负责审定学习计划,确定学习专题,主持集中学习、研讨活动。
2、中心组学习秘书主要负责拟订学习计划,提供学习资料,协助做好专题调研等。
3、中心组学习采取集中学与自学相结合的办法,集中学习每月1次,集中学习和自学均须记好学习笔记。
4、中心组每年确定1-2个重点调研课题,通过集中学习讨论、深入基层调研、交流观摩学习等形式,形成调研报告。
5、中心组学习情况列入年终“述学”和考评内容。
(二)机关学习制度
1、参加机关学习的对象为机关全体人员。
2、机关学习在党组领导下进行。由办公室负责拟定学习计划,提供学习资料,做好学习记录等。
3、机关学习采取集中学与自学相结合的办法,集中学习一般安排在周五下午,每两周一次。
4、机关人员要认真做好学习笔记,撰写心得体会,参加讨论交流等。年终由办公室收齐个人学习笔记,交主要负责人调阅。
5、集中学习要进行考勤。因故不能参加集中学习的必须事先向主持人请假。机关学习列入年终机关人员综合考核内容。
(三)党支部学习制度
1、参加党支部学习的对象为机关全体党员。
2、党支部学习,由支委会负责拟定学习计划,提供学习资料,做好学习记录等。
3、党支部学习采取自学与集中学相结合的办法。集中学习每月不少于1次,可结合机关学习一并进行,党员自学时间每月累计不少于2天。
4、党员要认真做好学习笔记,撰写心得体会,参加讨论交流等,年终由党支部书记调阅个人学习笔记。
5、党支部集中学习进行考勤。因故不能参加学习的必须事先向党支部书记请假。支部学习作为年终党员评先的依据之一。
(四)党支部“三会一课”制度
“三会”指定期召开支部党员大会、支部委员会、党小组会,“一课”指按时上好党课。“三会一课”是党组织生活的基本形式,认真坚持“三会一课”制度,对于健全党的组织生活,严格党员管理,加强党员教育,提高党员素质,加强党组织的战斗力,具有重要作用。
1、党员大会
党员大会一般每季度召开一次,如工作需要可随时召开。会议主要内容有:认真学习党的基本理论、基本知识、科学文化和业务知识,宣传和执行党的路线、方针、政策和上级党组织的决议、决定以及支部决议;加强党员的教育管理,严格组织生活;讨论吸收新党员、预备党员转正以及对党员的表彰和处分;听取和讨论支委会工作报告;选举支委会、增补支部委员,选举出席上级党代会的代表等。支部党员组织生活会每半年召开一次。
党员必须按时参加支部党员大会和组织生活会,有事应事先请假并报经党支部书记批准。党支部要设立考勤登记簿,做好党员大会和组织生活会情况记载。
2、支部委员会
支部委员会一般每月召开一次,如工作需要可随时召开。会议主要内容有:围绕中心工作,制定贯彻执行上级党组织指示、决议的措施;分析研究党内外群众的思想状况和党员发挥先锋模范作用的情况;研究讨论党员教育管理和完成工作任务的措施;研究培养、发展新党员方面的问题;对党支部活动作出安排等。支部委员民主生活会每半年召开一次。
3、党小组会
党小组会一般每月召开一次,如工作需要可随时召开。会议主要内容是组织党员学习党的文件,传达上级党组织的指示精神;研究贯彻执行支部决议的措施;召开党员组织生活会,开展批评与自我批评;反映党内外群众的意见和要求;党员汇报交流思想、工作、学习等情况;讨论党员的奖惩、发展新党员和预备党员转正等方面的问题。
党员必须按时参加党小组会,有事先请假并征得党小组长的同意。党小组要设立考勤登记簿,做好党小组活动情况记载。
4、党课
党课一般每半年一次。党课主要是比较系统地讲解党章、党的基本理论、基本知识和党的路线、方针、政策等,同时要针对党员一定时期的思想倾向和共性问题,积极开展增强党性观念和时事政策的教育。
党支部在开展党课教育时,应制订党课教育计划,安排好授课时间、授课人员及授课内容等。党员要积极参加党课学习,党支部要设立考勤登记簿,做好党课情况记载。
五、印章管理制度
为进一步规范和加强印章管理,制定本制度:
(一)印章刻制
各类印章刻制、电子章的申请须经市有关部门同意后,由总工会办公室统一办理;任何部室和个人不得自行刻制公章。
(二)用印管理
1、印章的使用
(1)、凡属领导签发的各种公文,由印章保管人直接用印。
(2)、对外报送材料、出具证明、审核材料、合同等,经分管负责人签字同意后用印,由印章保管人现场监印。不得在空白纸或空白表格上盖公章。
2、财务印鉴(章)的使用
由工会财务人员按财政部《内部会计控制规范—基本规范(试行)》规定使用。
(三)印章保管
1、各类印章及电子章经统计移交,清单入档后,由专人妥善保管。如印章保管人出差、休假,由分管负责人指定他人代管。
2、财务印鉴(章)由财务部按《内部会计控制规范—基本规范(试行)》保管,形成相互制衡机制。支票与财务印鉴(章)应分别保管,不得由一人管理。
3、印章的印模及不常用、停用的印章,必须由办公室(宣教部)准确记载,归档保存。如印章被盗、丢失,须立即报告,并向公安部门报案。原印章登报声明作废,同时启用新印章。
4、各类印章原则上不允许带出使用。
(四)用印责任
用印须管印人亲自承办。凡违反公章管理制度的,一经发现追究相应的责任。
六、档案资料管理制度
为了规范各类档案资料的管理,根据《中华人民共和国档案法实施办法》制定本制度
(一)档案室职责
档案室工作职责:负责档案的接收、整理、保管工作。开展档案利用,努力做好检索工作,为本单位各项工作服务;所有档案必须整理上架,科学排列,避免捆扎堆放;编制档案分类目录、归档范围及保管期限表;按规定定期向市档案馆移交档案,做好到期档案的鉴定、销毁工作。
(二)归档范围
1、文书档案
(1)各类计划、总结、大事记及年鉴、会议记录、经验交流材料、领导讲话、请示、批复、方案等具有参考利用价值的文件材料。
(2)物资采购、审批、招投标、购置等方面的材料。
(3)重要活动的整套资料。
(4)人员因公外出(包括出国)考察、学习、参加各种会议获得的文件材料。
2、实物档案
音像资料、光盘、硬盘(电子文档)、奖牌、奖状、奖杯等。
3、人事档案
4、会计档案
(三)相关要求
1、归档要求
(1)文书档案:各类应归档的纸质材料均需按存档要求归档,发文、收文必须原件存档。所有材料有电子版的,要及时拷贝和备份,档案管理人员每月到各部室拷贝存档一次重要活动资料,每年汇总整理一次档案资料。
(2)实物档案:照片、摄影、光盘、硬盘等音像资料存档同时,必须注明时间和活动主题。集体的奖牌、证书、奖杯等,应按照要求统一存放,有获奖文件(证明)的要一同归档。
(3)人事档案:由组织部按照《人事档案管理办法》每年整理一次并交档案管理人员保管。涉及工资变更、退休审批手续等资料须于当月底前交档案室存档。
(4)会计档案:由财务部按照《会计档案管理办法》每年整理一次并交办公室档案管理人员保管。
2、档案室的日常管理
(1)档案室要保持整洁卫生,做好“八防”工作。
(2)档案管理员必须严格按照《保守国家秘密法》、《档案管理工作规范条例》做好档案保管工作,因工作调动,必须在离职前做好档案移交工作。
(3)财务、人事档案资料实行双人管理,财务、组织部部长和档案管理员同时作为相关档案资料管理的直接责任人。
(4)各部室档案资料由部室负责人明确专人收集整理,装订成册,每年12月底前送档案室存档。实物档案每月5日前移交档案室存档。
(5)分管办公室的负责人和办公室主任要定期、不定期检查档案室,确保档案资料的完整与安全。
(6)禁止无关人员进入档案室。档案管理员除来人查
阅档案、日常整理档案外,不得在档案室会客以及做与档案工作无关的事。
(四)归档时间
机关内部日常管理各类纸质档案、资料按要求在当年度12月底前归档。部分材料或实物由于特殊整理程序需要,最迟在次年3月底前归档,实物、电子音像资料每月5日前移交档案室存档。
(五)档案的查阅
1、本单位人员查阅档案,必须报分管负责人同意并认真填写《查阅档案登记簿》。外单位人员调阅、复印本单位档案,必须持单位介绍信并经县总分管负责人批准后,方可查阅;所有档案一律不允许外借。
2、查阅应在阅档室查看。若查阅本单位人事档案或会计档案时,必须经分管人事、财务的负责人或主要负责人同意,方可查阅。查阅人事档案时,必须由档案管理员查阅后告知,可根据查阅人需要复印资料;查阅会计档案时,必须由财务部派人查阅后告知,可根据查阅人需要复印资料。
3、爱护档案,保持案卷整洁,严禁涂改,注意安全和保密。
4、查阅后的档案,管理员要仔细检查、核对并及时归档。
(六)档案的销毁
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁本会档案材料。
2、若需要销毁,必须严格执行档案部门有关规定,编制《档案销毁清册》后方可销毁。
3、经批准销毁的本会档案,要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
七、收发文管理制度
为进一步规范好文件管理工作,适应新形势的发展需要,制定本制度。
(一)收文管理
收文的办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办、办结归档等程序。
1、收文归口。凡主送本单位的公文,包括邮寄公文、办公自动化传递公文、会议分发公文,均应交办公室统一登记。办公室做到当日收文,当日登记。
2、传递形式。办公室人员做好公文签收、登记和分类,急办公文或遇有领导出差时的文件传递随时向负责人请示后交有关部室办理。收文运行采用纸质运行和网上运行两种方式。
纸质收文:办公室来文登记、审核、拟办→主要负责人批办→分管负责人阅处→职能部室承办→办公室档案管理人员归档。
电子收文:办公室来文登记、审核、拟办→主要负责人批办→相关负责人阅处→职能部室承办→办公室归档。
急办公文随到随办,可由主要负责人直接批转到部室执行,由有关部室向分管负责人汇报后办理。
3、办理要求。
纸质收文:承办人及时完成公文办理,并向办公室反馈。
电子收文:一般情况下,主要领导批文不超过1个工作日,每个部室阅办不超过3个工作日。
(二)发文管理
发文的办理包括草拟、审核、签发、登记、复核、缮印、用印、分发等程序。
1、发文程序。
纸质发文:部室拟稿→部室负责人核稿→分管负责人审签→主要负责人签发→办公室登记文号→拟稿部室复核缮印→办公室用印、归档→拟稿部室发文。
电子发文:部室拟稿→部室负责人核稿→分管负责人审签→主要负责人签发→部室清稿→办公室登记文号、用印、归档→拟稿部室发文。
2、发文规定
(1)登记:发文登记由办公室专人负责,登记时包括填写发文字号、签发人、印发范围、印发份数等。
(2)签发:市总发文由分管负责人审核,由主要负责
人签发。如需与外单位会签的,须经主要负责人或分管负责人签阅后,由拟稿部室送外单位会签,最后由主要负责人签发。外单位会签公文,市总工会发文程序办理。
(3)用印:公文用印要端正、清晰,印章的下部边缘压盖行文日期,并使年月日清楚可辨。
(4)归档:本单位发文、联合发文和以市政府名义发文一式五份连同签文单、电子文本一并存档。
八、图书报刊资料管理制度
为进一步规范和运用好各类图书报刊资料,制定本制度。
(一)机构与职责
建立资料室,安排专人负责图书报刊资料管理工作。其工作职责:
1、负责报纸杂志的日常签收、分发工作。
2、负责图书报刊杂志分门别类进行整理,统一造册登记,编制目录和电子资料目录。
3、负责资料室的日常管理工作。
(二)图书报刊资料种类
主要指当年单位征订的党报党刊、工会业务刊物、部门刊物、其他图书资料等。
(三)图书刊物资料的管理
1、邮递员送到单位的图书报刊杂志,收发员必须及时查收和拆封,其他人不得随意拆看。
2、收发员应根据年初单位征订的报刊目录、分数和发送对象进行分发。
3、党报党刊至少保留一套存档;工会业务刊物至少保留三套存档。部门刊物和其他图书资料,由签收人在每年底统一收集交资料室存档。
(四)资料室的日常管理
1、资料室上班日正常开放。查阅人阅后须将资料放回原处,不得擅自带离资料室。
2、需要借阅综合资料室报刊杂志图书资料的,要履行
相关借阅手续,由借阅人签字,并在规定时间内归还资料室,由收发员收讫签字。要保持借阅的资料整洁,不得自行剪裁报刊、杂志篇目,若有特殊需要,可复印。
(五)其他
1、各部室的图书报刊杂志资料要安排专人做好日常收集整理工作,年底前交资料室存档。
2、各部室已存档之外多余的图书报刊杂志资料,年底前交办公室统一处理。
3、因工作调动或退休人员,应将使用的单位征订的图书刊物资料交资料室统一保存。
九、安全卫生管理制度
为了加强机关安全卫生管理,营造良好的机关办公环境,制定本制度。
(一)机构设置与职责
1、专门成立安全卫生管理领导小组。组长由主要负责人担任,副组长由分管办公室的负责人担任,成员由各部室部长(主任)担任。办公室牵头做好机关安全卫生工作。
2、安全卫生管理工作实行“一岗双责”,各部长(主任)为各部室安全卫生工作的第一责任人。
3、安全卫生管理领导小组每月7日对机关安全卫生工作进行检查,督促各部室做好机关安全、办公环境的整洁工作。办公室安排专人每天巡查一遍机关安全、办公环境,并做好巡查记录。
4、机关公共场所及出租房安全卫生工作由办公室负责管理。
(二)各部室的安全卫生
1、各部室要有安全防范意识,贵重物件和现金应妥善保管,不存放在办公室过夜。随时关好各自办公室门窗,做到人走门关。
2、机关人员下班或外出,应检查办公室的电脑、空调、电灯等电器设备是否关闭。凡发现下班后未关闭电器用品造成损失的,由责任人按市场价格赔偿。
3、节假日机关人员值班,必须坚守岗位,做好值班期间的安全卫生工作。
(三)公共区域的安全卫生
1、办公室负责安全卫生管理人员每天督促和提醒下班后最后离开办公大楼的机关工作人员负责关好大门。同时,要求门卫每晚巡视,发现并排除大楼安全问题。
2、办公室负责安全卫生管理人员每天巡视一次大楼的安全、卫生工作,对发现问题,督促有关部室及时整改。
十、内部财务控制制度
(一)费用支出报销审批制度
1、市总主席是单位的法定代表人,对单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。年度预算内经费开支由分管财务的主席审批。数额较大、没有预算的财务支出事项要由市总主席办公会或工会常委会集体研究决策。负责审批工作的主席应认真履行职责严格执行财经法规把关守口。费用支出报销审批由市总经办人员于每周三集中时间审批。外单位人员一般不得直接找主席审批发票。
2、会计人员必须认真履行《会计法》规定的监督职责。财务部负责人负责对财务支出合法性、凭证合规性的事前审核,未经审核的发票一律不予报销。财务部负责人审核时,要严格把关,对原始凭证不合法,内容不完整,手续不齐全,数字不准确的,应拒绝审核。
3、财务部人员要持证上岗,严密内部牵制手续,财务印签与支票分开保管,不得由一人全程包办会计事项的支付业务,出纳人员要按月核对银行存款,及时盘点库存现金,确保帐实相符。
4、报销凭证。(1)原始凭证必须内容完整。必须盖有开票单位的“发票专用章”或“财务专用章”,业务内容必须填写清楚,品名不能笼统,大小写金额必须一致,不得有涂改、挖补、刮控等现象。(2)原始凭证必须有经办人、证明人、审核人、批准人签字,缺一不可。(3)购买物品或接受劳务必须取得正式发票,收款收据不予报销。(4)报销附
件要齐全。实物发放要附领物人签章的名单,活动通知文件,汽车维修必须附维修清单等。
5、市总领购的各种票据,必须由财务部统一扎口管理。财务部明确专人负责票据管理工作,严格按规定购领、使用、保管和缴验票据。
6、各种票据一律由财务部人员使用,不得交由他人代开,不得为他人代开,更不得向其他方面提供票据;《工会经费拨缴专用收据》按全总规定执行。票据所收款项要做到日清日结,严禁坐收坐支。
7、发挥经审组织作用,全程参与财务监管。对市总的财务收支计划、大额财务支出、资产购置和处置等重要事项,必须有经审会参与研究决策;在财务支出事项发生过程中,市总经审会应主动参与机关事项的跟踪监督。要依法对市总工会经费的收、管、用情况认真进行审查监督。
(二)重点支出管理制度
1、招待费用的管理
(1)外地、本市乡镇来客,实行对口接待的办法,由经办人申请,分管领导审批同意,办公室开具“来客就餐接待单”安排就餐。“来客就餐接待”应载明接待理由、就餐地点、就餐时间、标准、陪客人数、经办人等事项。乡镇来人一般不陪客。同城各部门、单位来人,一般不安排就餐。
(2)来客接待期间严格执行“禁酒令”,中午严禁饮酒。
(3)严格执行接待标准、从严控制陪客人数,陪客人数不得超过来客人数的一半,非必要人员不安排陪餐。一般来客按每人20元的标准执行,超出“来客就餐接待单”标准的支出,不予报销。
(4)招待来人一般采取定点饭店的就餐办法。要将“来客就餐接待单”作为招待费支出发票的附件,以便查验和审核。凡未附清单附件或违反“禁酒令”规定的支出,不得报支。
2、招商引资费用的管理
招商经费的使用要坚持“必需”、“节约”的原则,财务部对招商引资方面的支出要单独核算,费用开支要严格把关,支出发票要合法、真实、具体,做到支出手续齐备,用
途清楚,经办人、证明人签字齐全。
3、专项经费的管理
专项经费要坚持专款专用的原则,按照规定的用途使用,要严格分清专项经费与日常公用经费的支出界限,不得相互挤占挪用,不得在专项经费中发放奖金福利,要加强对专项经费的核算,按项目分别进行明细核算。
4、车辆费用的管理
(1)严格执行车辆定点维修、定点加油、定点保险等政府采购规定,凡违反规定擅自发生的车辆维修、加油、保险等支出,财务部不得报支。
(2)办公室要严格派车核准制度,出长途要视人数多少合理派车,原则上一人不派车。
(3)严格公车里程油耗考核,严禁公车私用。
(4)严格执行公车夜间入库制度,非特殊情况汽车不得在外过夜。
5、办公用品及耗材管理
(1)、市总大宗办公用品及耗材的购置,要严格执行政府采购的规定,通过政府采购渠道办理,一般办公用品由采购小组统一购置。
(2)、办公用品及耗材经办公室入库后,由专人保管,并建立领用登记台帐。
(三)、物资采购和资产管理制度
1、工会固定资产
凡一般设备单价在500元以上,专用设备单价在800元以上,且使用年限在一年以上的为工会固定资产。对单价虽不足500元,但使用年限在一年以上的大批同类资产,应按固定资产管理。
2、物资采购、资产购置
(1)物资采购购置资产根据批准的年度预算执行,年初无预算而临时急需的资产,应报领导审批后方可购买。
(2)属政府采购范畴的,应通过政府采购中心办理。
(3)5000元以上的物资采购,必须由提出采购部(室)、办公室、财务部联合采购,不得由某一部(室)单独进行采购。
(4)购置资产必须由保管人(使用人)填制清单,一式二份,一份使用人保存,一份交由财产管理部门。
3、资产建账
(1)财务部门设立固定资产明细账,以价值核算为主。分为六类:A、房屋及建筑物;B、专用设备;C、一般设备;D、文物和陈列品;E、图书;F、其他固定资产。
(2)资产管理部门设立财产实物数量账,以实物数量核算为主。按照财产分类目录进行编号登记,反映财产在部室的分布情况及变动情况。
(四)资产管理要求
1、本机关所有资产均由办公室指定专人负责资产管理,任何人不得随意侵占、挪用工会资产。
2、资产由办公室按工作需要分配给各部室使用,明确责任人,并办理领用登记手续,各部门之间不得自行交换、移动。
3、资产使用部门要爱护公共财产,认真搞好资产保宇航局和养护工作,对因管理不善或失职而造成的财产丢失和损坏,应负赔偿责任。
4、资产内部调拨、赠送、变卖、报废、报损等必须履行严格报批手续。由资产管理部门书面申报,填制有关表格,经财务部门审核,按规定报领导或上级工会审批后方可处理。
5、年终各门配合办公室和财务部组织开展财产清查盘点工作。对财产盈亏情况应编制《财产清查盘点盈亏情况表》,并附文字说明,报领导审批后进行处理。
6、职工调动工作或退休,应先到办公室办理财产清退手续,否则不予办理调动、离退手续。
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