写好总结汇报类文稿,关键于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“六下面是小编为大家整理的2023年文稿“提炼六法”之三:提纯篇,供大家参考。
写好总结汇报类文稿,关键于出亮点、出经验,而亮点经验贵在“提炼”。应有关同志的要求,我们进行了总结,形成了文稿“提炼六法”,即提高、提取、提纯、精炼、简炼、凝炼,下来,我们推出系列文章,逐步解读这“六法”。
上两期,我们分别讲了提高篇、提取篇。今天推出第三期,提纯篇。
一、总述
提纯
提纯的内容对象可以是很多,一篇公文如要高质量,主题要纯、思想要纯、逻辑要纯等等。由于相关内容在“六法”其他部分有讲到,这里重点讲提纯素材。
收集和整理素材,是写好总结类材料的基本功。一般而言,总结类材料的写作,往往是不缺素材的,甚至是素材过量,材料太多。
看过某镇一教育部门的年度总结报告,整整写了26页纸,大概有1.7万字,比政府工作报告还要长。但要讲的内容就是那么几项,实际上是材料员写了很多细节性、流水账式的内容。
所以说,对写总结类材料的同志来说,最大的烦恼可能不是无话可写,而是素材太多,不知道怎么整理、精简、用好。
这是这次重点交流提纯素材内容的另一个原因所在。
怎样才能更好提纯素材?一句话来说,就是有用则留,无用则弃。
有用,总的体现在两个方面:一是和想表达的内容相关;二是不仅相关,而且在逻辑、程度、角度等方面相契合。下面分别解读。
二、相关性
相关性,最主要的有两种。一是说明性材料,二是佐证性材料。
说明性材料,即对主题具有说明解释作用的材料。有些时候,特别是讲个性化工作比较强的内容时,不能缺少说明,缺少了人家就看不懂。比如,有些地方搞一些活动,喜欢取一些体现自己特色的名头,类似“靶向计划”“头雁赋能”“第二课堂”等,如果正文中不加说明,别人哪知道你讲的是什么呢?必须适当说明,才有利于提升文稿的宣介效果。
例子:
1.开展“三抓三创”执行力建设季度考评。开展“抓执行、创佳绩,抓作风、创一流,抓组织、创先锋”执行力建设季度考评工作(一开始就将什么是“三抓三创”讲清楚),设立“季度执行力先锋单位”与“季度执行力之星”。2022年前三个季度,共评选31个“执行力先锋单位”及126名“执行力之星”。
2.推进中层干部“一测一谈”品牌行动。组织全体干部职工对部门单位100名正副职、社区75名“两委”干部开展民主测评,对中层干部开展谈心谈话400余次。(解读什么是“测”,什么是“谈”。)
佐证性材料,即对表达观点的证明性材料。总结的时候,你说这项工作做得好,那项工作做得好。就有必须证明到底好在哪里?有哪些具体的指标、数据?否则你的好就是虚的、空的,说出来人家难以信服。还有就是你表达的观点、作出的判断,要有相关的依据来证明。
例子:
经济发展稳中向好。前三季度实现全镇生产总值110.34亿元,同比增长0.9%,截至11月规上工业总产值累计229.17亿元、同比增长3.5%;规上工业增加值累计49.46亿元、同比增长0.3%;全镇村组两级总资产增长11.9%,实现经营纯收入增长10.64%。(后面都是对稳中向好这个观点的证明材料)
总之,能够说明或者佐证你要表达内容的素材就保留,不然就不要。这样就能快速选取素材了。
还有,如果这样选择之后,素材还是太多,那就将素材按“重要-次要-一般”来排序,然后从“一般-次要-重要”来删减,直到满意为止。
三、契合性
就是留下来用的素材,在角度、程度、方向上要与想表达的主题相契合。
很多时候,我们收集到的素材与主题有一定的相关性,但又不能直接使用,这时候就需要进行适当的加工。
就好比砌墙,需要一块三角形的砖,现在只有长方形的,就得加工一下。否则,墙上的空虽然可能被填上了,却会露出一部分,不平整、不好用、不好看。
契合,主要是逻辑契合、角度契合。比如,这一段都是讲市一级的工作,那就不要突然加入镇或村的内容。如果要加,也要调整为市一级的角度。再比如,总结类材料要讲成效,那么做法类的素材、举措类素材等,虽然能体现成效,但一定要转换成为成效的角度来讲。
例子:
落实“三个区分开来”取得成效。
原稿:坚持把严的基调和落实“三个区分开来”贯穿于监督执纪问责工作各个环节,严格对照《意见》提出的13项容错认定标准,从6个方面综合进行考虑,为一批干部办理容错纠错免责,取得良好效果,2022年,纪委监委运用“四种形态”批评教育和处理XX人次,其中,第一、二种形态占比达XX%,成为常态、大多数。在具体执行《意见》,实施容错纠错的过程中,坚持“三个注意”:一是注意增强执行精准性和规范性。既防止动辄上纲上线、一味从严处理,又防止了纪律规矩松弛、随意任性从宽。二是注意容纠并举,坚持有错必纠、有过必改。三是注意为受诬告干部澄清正名。帮助其消除顾虑,向社会释放了“为担当者担当、为负责者负责”的鲜明信号。(原稿存在的问题,就是把举措作为成效在讲了,与主题有关系,但角度不对)
修改稿:认真落实XXXX,为一批干部办理容错纠错免责,取得良好效果,获得领导干部的一致欢迎和好评,有效促进了激励领导干部担当作为氛围的营造。一是谈话、批评教育成为主流、主态,干部不怕干事担当。2022年,运用“四种形态”批评教育和处理XX人次,其中,第一、二种形态(批评、党纪轻处分和组织处理)占比达89.4%,相比往年占比持续提升,更好教育关爱干部。二是精准容错、能容尽容成为常态,领导干部干事更有底气。三是容纠并举成为常态,严管厚爱氛围更浓厚。容而不放松要求,切实把容错与改进工作、教育干部结合起来。四是为受诬告干部澄清正名成为常态,“为担当者担当、为负责者负责”更加鲜明。(三项举措被变转换成了成效的角度来讲,这样材料就充实妥帖了)
最后,再回顾一下提纯素材的操作方法,下面是今天内容的思维导图,供学习交流。
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